発注・納品管理ツール｜分納・FAX発注書対応｜小規模事業者向け

発注から納品完了まで、ひとつの画面で管理

「発注したけど、まだ全部届いていない」

「一部だけ納品された」

「どの商品が何個残っているのか分からない」

「FAXの発注書を毎回作るのが面倒」

そんな日々の発注業務をまとめて管理するための、ブラウザで使える業務ツールです。

インストール不要。

HTMLファイルをMicrosoft EdgeまたはGoogle Chromeで開くだけで使えます。

主な機能

■ 物品管理

よく発注する物品をあらかじめ登録できます。

登録項目は、

・物品名

・通常発注個数

・発注業者

・JANコード

・備考

同名の商品を登録しようとした場合は確認画面を表示します。

同じ商品でも、

「通常5個で発注」

「今回は10個単位で発注」

といった複数パターンを登録することもできます。

■ 表記ゆれに配慮した商品検索

ひらがな／カタカナ、全角／半角、英字の大文字／小文字を気にせず検索できます。

登録時の表記を正確に覚えていなくても商品を探しやすくしています。

■ 発注書を作成

登録済みの商品を検索して、発注書へ追加します。

過去の発注履歴がある商品は、前回の発注数量を初期値として利用できます。

必要に応じて、物品マスターの備考とは別に**「発注時備考」**を入力できます。

例：

・至急でお願いします

・午前中納品希望

・今回のみ○○でお願いします

■ 業者別FAX発注書

業者ごとにFAX発注書を作成できます。

・1業者だけ印刷

・全業者を一括印刷

の両方に対応。

JANコードはCODE128形式のバーコードとして表示します。

1業者の発注が20品目を超えた場合は、20件ごとに自動でページを分割します。

たとえば47品目なら、

1ページ目：1～20

2ページ目：21～40

3ページ目：41～47

として印刷されます。

※FAXを直接送信する機能ではありません。FAX用紙を作成・印刷する機能です。

■ 発注履歴を自動登録

「まとめて発注確定」を押すと、その日の発注内容を発注履歴へ登録します。

確認できる内容：

・発注日

・商品名

・業者

・発注数

・納品済数

・残数

・納品完了日

・備考

・納品履歴

■ 分納にも対応

「100個発注したが、今日は40個だけ届いた」

といったケースにも対応しています。

40個を納品登録すると、

発注数：100

納品済：40

残数：60

と自動計算。

残数が0になると完了扱いになります。

■ 未納品をアラート表示

発注から一定日数以上経過しても完了していない商品を表示します。

警告を出す日数は自由に設定できます。

■ 過去の発注を読み込んで再印刷

発注確定後でも、日付を指定してその日の発注内容を再び発注書へ読み込めます。

FAXを後から再印刷したい場合にも対応できます。

再印刷用に読み込んだデータは**「再印刷モード」**になるため、誤ってもう一度発注確定して履歴を二重登録することを防ぎます。

■ データを自動保存

データはブラウザ内へ保存されます。

Microsoft Edge / Google Chromeでは、任意の保存先フォルダを指定すると、

order_management_data.json

にも変更のたびに自動保存できます。

ブラウザ内保存と指定フォルダ保存を併用できます。

■ バックアップ・復元

全データをJSONファイルとしてバックアップできます。

別のPCへ移行する場合も、バックアップファイルから復元できます。

復元時にはバックアップ形式を確認し、現在のデータを上書きする前に警告を表示します。

■ CSV出力

発注履歴をCSV形式で出力できます。

ExcelやLibreOffice Calcなどで確認・保存したい場合にも利用できます。

こんな方に

・発注をExcelや紙で管理している

・複数の業者へ定期的に発注している

・分納があり、残数管理が面倒

・未納の商品を見落としたくない

・FAX発注書を毎回作っている

・大がかりな在庫管理システムまでは必要ない

・シンプルな発注管理ツールが欲しい

といった小規模事業者・事務所・店舗などを想定しています。

動作環境

推奨ブラウザ：

・Microsoft Edge

・Google Chrome

インストール不要です。

※指定フォルダへの自動保存機能はEdge / Chrome推奨です。

※PC・ブラウザ・プリンタ等の環境によって動作が異なる場合があります。

商品内容

ZIPファイル内に以下を収録しています。

・発注管理ツール_v1.0.html

・README.txt

・初回設定ガイド.txt

・利用規約.txt

ご購入前に

本ツールは、発注業務を補助するためのツールです。

発注内容・数量・業者・納品状況などは、実際の発注前に必ずご確認ください。

データ消失に備え、定期的なバックアップをおすすめします。

詳しい利用条件については、同梱の「利用規約.txt」をご確認ください。