書類自動発行（非公式）｜Googleフォームの回答を書類PDFにしてメールで送る

Googleフォームに申し込みや問い合わせが届いたら、Googleドキュメントで作った書類のひな形に回答を差し込んでPDFにし、回答者にメールで送るスクリプトです（Google Apps Script）。

フォームの回答先スプレッドシートに、同梱のスクリプトを貼って使います。手順書（画面の操作を1つずつ書いたもの）が付いています。

■ こんな方に

・教室・サロン・小さな事業者で、Googleフォームで申し込みを受けている方

・申し込みのたびに、受付票や控えを手で作って送っている方

・「フォームの回答をPDFにして自動で送りたい」けれど、プログラムは書けない方

■ できること

・回答を、ひな形の {{質問名}} と書いた場所に差し込み、PDFにしてGoogleドライブに保存

・PDFを添えたメールを回答者に送る（件名・本文にも {{質問名}} が使えます）

・受付番号（例: R-20260927-001）を日ごとの連番で付ける

・発行した記録を「発行ログ」シートに残す

・設定のまちがい（フォームに無い質問名、共有されている保存先フォルダなど）を、ボタン1つで確かめる

■ 送る前に確かめられる・失敗したら知らせる

・最初は「確認」モードで動きます。回答者には送らず、届くはずのメールの見本とPDFが、あなたにだけ届きます

・回答の編集などで同じ回答がもう一度処理されても、二重には送りません

・エラーのときは、件名が [要対応] で始まるメールで必ず知らせます。直したあと、メニューから発行し直せます

・Gmailの受信メールを読む権限は求めません（メールは送信専用の仕組みで送ります）

・このスクリプトが、回答を作者や外部のサーバーに送ることはありません。あなたのGoogleアカウントの中だけで動きます

■ 動作確認

無料のGoogleアカウント（gmail.com）で、フォームの送信 → PDF作成 → 回答者へのメール、確認モード、エラー時の通知までを確かめました（2026年9月27日）。フォームの送信から回答者にメールが届くまで、1件あたり10秒ほどでした。

■ 使い方（くわしくは同梱の manual.html）

1. フォームの回答先をスプレッドシートにする

2. 書類のひな形をGoogleドキュメントで作る（{{質問名}} と書くだけ）

3. スプレッドシートの「拡張機能 → Apps Script」に script.txt の中身を貼り、「はじめに」を実行して権限を承認

4. メニュー「書類自動発行」で設定シートを作り、ひな形と保存先フォルダのURLを入れる

5. テストで自分に届いたPDFとメールを確かめてから、自動発行をオンにする

■ 動作環境・制限

・パソコンのブラウザでGoogleアカウントにログインして設定します（スマートフォンでは設定できません）

・学校や会社のGoogleアカウントでは、管理者の設定によって使えないことがあります

・Googleの上限により、無料のGoogleアカウントでは1日に送れるメールの宛先が100件までです（Google Workspaceは1,500件）

・初めて動かすとき、Googleの「このアプリは確認されていません」という画面が出ます（自分で動かすスクリプトでは必ず出ます。手順書で進め方を説明しています）

■ ご注意

・個人が作った非公式のツールです。Googleとは関係ありません

・回答者が打ち間違えたアドレスには、そのまま届いてしまいます。フォームで「メールアドレスを収集する：確認済み」にする方法を手順書で説明しています

・送信モードに切り替える前に、確認モードで内容を必ずお確かめください

・ご購入いただいた方ご本人（または自社）での利用に限ります。再配布・転売はご遠慮ください

■ 不具合・ご要望

ショップのメッセージからお知らせください。直していきます。