PC入替・キッティング管理ツール Pro｜進捗・引渡し・旧PC回収をExcelで一元管理

旧PC → 新PC → キッティング → データ移行 → 引渡し → 回収まで。

PC入替案件で「どのPCが、どこまで終わっているか」をExcelでまとめて管理するためのツールです。

予定日と実績日を分けて管理し、期限を過ぎても完了していない端末は赤色で確認できます。

【こんな方に向いています】

・ひとり情シス

・小規模企業のIT担当者

・PC入替・キッティング担当者

・SIerのPC展開担当者

・学校・教育機関の端末管理担当者

【主な機能】

・最大500台分の入力枠

・8工程のキッティング進捗管理

・工程名変更

・旧PC / 新PCの対応管理

・データ移行管理

・新PC引渡予定日 / 実績日

・旧PC回収予定日 / 実績日

・期限超過予定日の赤警告

・未来実績日などの日付異常警告

・管理番号重複警告

・詳細ダッシュボード

・未引渡新PC数 / 未回収旧PC数

・引渡期限超過 / 回収期限超過

・未完了一覧

・専用参照ビュー

・印刷用作業票

・データ消去作業実施記録

【「予定」と「実績」を分けて管理】

・新PC引渡予定日

・新PC引渡実績日

・旧PC回収予定日

・旧PC回収実績日

予定日を入力しただけでは完了扱いになりません。

予定より早く実施した場合も、遅れた場合も、実際に完了した日を実績日として記録できます。

予定日が今日より前で、有効な実績日がない場合は、該当する予定日セルを赤色で警告します。

Pro版では、引渡期限超過・回収期限超過の件数をダッシュボードでも確認できます。

【操作について】

基本操作は、黄色セルへの入力・コピー・貼り付け・各シートの確認です。

Excel関数を編集したり、VBA・マクロを操作したりする必要はありません。

通常のコピー＆貼り付けによる複数セルへの入力にも対応しています。

【色の意味】

・黄色：入力セル

・灰色：自動計算・システムセル

・赤：重複・日付異常・期限超過などの警告

シート保護は誤編集防止を目的としたもので、暗号化やアクセス制御などのセキュリティ機能ではありません。

【仕様・対応環境】

ファイル形式：.xlsx

対応環境：

・Windows版 Microsoft Excel 2021

・Windows版 Microsoft 365 Excel

Windows版Microsoft Excel実機で最終動作確認済みです。

VBA / マクロ：使用していません。

外部通信：

本ツール自体から外部API・外部サーバーへの通信は行いません。

有料API・専用サーバーも使用していません。

【完全動作保証対象外】

・Mac版Microsoft Excel

・Google Sheets

・LibreOffice

・スマートフォン版Excel

・その他Excel互換ソフト

【Lite版との違い】

無料Lite版は、最大10台分・4工程までの小規模案件向けです。

Pro版では、最大500台分の入力枠・8工程に加えて、

・詳細ダッシュボード

・未完了一覧

・専用参照ビュー

・印刷用作業票

・データ消去作業実施記録

・引渡期限超過 / 回収期限超過のダッシュボード集計

を利用できます。

10台以内・4工程で必要十分な場合は、まず無料Lite版をご利用ください。

【購入前にご確認ください】

・Microsoft Excelが必要です。

・PC入替案件の進捗管理用ツールです。

・IT資産管理システムそのものではありません。

・PCを自動キッティングする機能はありません。

・PC情報を自動取得する機能はありません。

・データ消去機能はありません。

・Active Directory、Intune等との自動連携機能はありません。

・パスワード、秘密鍵、APIキー等の秘密情報保存には使用しないでください。

・個別企業向けカスタマイズは商品価格に含まれません。

・複数人リアルタイム共同編集は標準動作保証範囲外です。

【サポート範囲】

商品説明・READMEに記載された基本操作、および再現可能な商品ファイルの不具合確認を基本範囲とします。

以下は標準サポート対象外です。

・個別企業向けカスタマイズ

・データ入力代行

・Excel操作そのものの個別指導

・PCキッティング作業

・データ消去作業

・社内IT環境構築

・個別システム連携

【無料Lite版】

まず試してみたい方、10台以内・4工程で十分な場合はこちらをご利用ください。

https://metarou.booth.pm/items/8903697