退職・異動前に｜業務引継ぎ完全キット Excel＋AIプロンプト10本

退職・異動が決まった。でも、何から引き継げばいいか分からない。

そんな時に、担当業務をゼロから整理して、後任者が迷いにくい状態までまとめるための「業務引継ぎ完全キット」です。

「引継ぎ資料は作ったのに、退職後も質問が来る」

「いつものやり方を書いたけれど、後任が判断できない」

「月1回・年1回の仕事を伝え忘れた」

「進行中案件の期限が分からなくなった」

こうした引継ぎトラブルを減らすため、単なる作業一覧ではなく、

・開始条件

・具体的な手順

・判断基準

・完了条件

・例外、トラブル対応

・確認先

・ファイルの保存場所

まで整理できる構成にしています。

【収録内容】

・業務引継ぎ管理Excelテンプレート

・使い方ガイド

・引継ぎ漏れ防止チェックリスト

・後任が迷わない書き方テンプレート

・ChatGPT用 引継ぎプロンプト10本

・3日／7日／14日の引継ぎプラン

・よくある引継ぎ失敗20例と対策

【Excelで管理できる内容】

・担当業務一覧

・業務ごとの重要度

・引継ぎ進捗

・作業手順

・判断基準

・例外対応

・進行中案件

・年間、月次予定

・関係者、連絡先

・システム、アクセス情報の参照先

・引継ぎ進捗ダッシュボード

【こんな方におすすめ】

・退職が決まり、引継ぎ資料を作る必要がある

・異動、担当変更を控えている

・何を引き継げばいいか分からない

・引継ぎ資料をゼロから作る時間がない

・担当者しか分からない仕事を減らしたい

・後任者からの確認をできるだけ減らしたい

【AIプロンプト付き】

箇条書きの業務メモから引継ぎ書を作ったり、抜けている情報を質問させたり、手順書へ整理したりするためのChatGPT用プロンプトを10本収録しています。

AIが内容を勝手に作らないよう、「不明な内容は要確認とする」形式にしています。

【注意事項】

本商品は一般的な業務整理・引継ぎを補助するテンプレートです。

所属する会社・組織の就業規則、情報セキュリティ規程、個人情報保護ルール等を優先してご利用ください。

パスワード、秘密鍵、ワンタイムコード、復旧コードなどの秘密情報はテンプレートへ直接記録しないでください。

商品ファイルそのもの、または改変版の再販売・再配布は禁止しています。

購入者本人または購入者の所属組織内でご利用いただけます。