個人教室 要対応チェッカー｜月謝の入金確認・振替期限・保護者連絡文をExcelで整理

個人教室の「今日、誰に何を確認すればいい？」を整理するExcelテンプレートです。

月謝の入金確認、振替の期限、保護者への連絡が別々の場所に残っていると、対応済みかどうかを見返すのに時間がかかります。このファイルでは、生徒・月謝・欠席の記録を入力すると、「要対応」画面に確認したい案件を優先順に表示します。

【できること】

・月謝の入金未確認、部分入金の差額確認を表示

・振替期限の接近・超過、日程未定を表示

・要対応を優先順に最大50件表示。50件を超えた場合は一覧外の件数も表示

・生徒名、対象月、金額を反映した保護者向け連絡文の下書き

・教室ごとの振替期限、通知日数、入金確認の猶予を設定

・振替を行わない教室向けの設定

【こんな方に】

生徒5〜50人程度のピアノ・英会話・書道・そろばん・小規模学習教室などを、ひとりで運営している先生。LINEやカレンダーはそのまま使い、確認が必要な案件だけをExcelで整理したい方向けです。

【同梱ファイル】

・空欄版Excel：実際の記録を始めるためのファイル

・サンプル入りExcel：架空データで操作を確認するためのファイル

・使い方HTML：ブラウザで開ける説明書

上記3点を1つのZIPにまとめています。Excelは「要対応／月謝／振替／生徒／設定・使い方」の5シートです。月謝・振替の入力枠は各650行。月謝は50人を毎月1行ずつ記録して12か月分を入力できます。

【購入前にご確認ください】

・Microsoft Excel 365/2021のWindowsデスクトップ版を想定しています。Googleスプレッドシートや古いExcelでの完全互換は確認していません。

・要対応一覧は最大50件です。超過した件数を表示するため、元の月謝・振替シートも確認してください。

・対象月の請求行や授業予定は自動で作成されません。毎月の記録と、銀行・現金の入金照合はご自身で行います。

・「入金未確認」は入力記録に基づく表示で、未納の確定判断ではありません。

・連絡文は下書きです。宛名・日付・金額と教室の規定を確認してからコピーしてください。LINEへの自動送信は行いません。

・決済、請求書発行、会計・税務判断、複数人での同時編集には対応していません。

・生徒や保護者の個人情報を入力したファイルは、ご自身で共有設定とバックアップを管理してください。

【最初の使い方】

1. サンプル入り版で表示を確認する。

2. 空欄版の「設定・使い方」で教室のルールを設定する。

3. 「要対応」の判定日が今日と一致することを確認し、「生徒」「月謝」「振替」の青い入力セルに記録する。

4. 「要対応」で案件を確認し、対応後は元の行に入金確認日・振替実施日などを記録する。

※販売ファイルは管理補助ツールです。入力漏れの防止や業務時間の短縮を保証するものではありません。

詳細

個人教室向けの月謝入金確認・振替期限・保護者連絡文の下書きを整理するExcelテンプレートです。操作方法は同梱のHTML説明書をご覧ください。

動作環境

Windows版 Microsoft Excel 365／2021のデスクトップアプリを想定。Googleスプレッドシート、macOS版Excel、古いExcelでの完全な動作は未確認です。

アップデート履歴

2026年9月：Standard v1 公開準備版。