見積フォローAIセット｜今日、誰に連絡する？をすぐ整理

見積後の案件をChatGPTで整理。

今日フォローしたい案件を優先順に。

理由・連絡文・次回確認日までまとめて分かる。

見積を送ったあと、

「そろそろ連絡した方がいいかな？」

「今日、誰からフォローすればいい？」

と迷うことはありませんか？

この商品は、見積後の案件情報をChatGPTに入力するだけで、

「今日フォローしたい案件」を優先順に整理するための実務テンプレートセットです。

さらに、

・なぜ今日フォローするのか

・どんな連絡をすればいいか

・次はいつ確認すればいいか

までまとめて整理できます。

案件を探す。順番を考える。文章を考える。

その小さな手間を減らすために作りました。

できること

案件情報を入力すると、ChatGPTが入力内容をもとに、

・今日フォローしたい案件を優先順に整理

・優先する理由

・おすすめのアクション

・そのまま調整して使えるフォロー文

・次回確認日の目安

を整理します。

標準では最大3件を表示しますが、表示件数は自由に変更できます。

「今日は5件まで」のように指定することも可能です。逆にフォローすべき案件が2件しかなければ、無理に3件表示することはありません。

初期フォロー目安は3日・7日・14日。こちらも業種や仕事の進め方に合わせて変更できます。

こんな方に

見積を出した後のフォローを自分で管理している方、ひとり・少人数で仕事をしている方、カレンダーや手帳だけでは案件の優先順位まで整理しにくい方、「今日誰に連絡するか」を考える時間を減らしたい方を想定しています。

清掃、リフォーム、設備、修理、造園、制作、フリーランスなど、見積 → 検討 → フォローが発生する仕事で利用できます。

セット内容

セット内容

① 見積フォロー担当AI

ChatGPTへコピペして使う本体プロンプト。

② 案件入力テンプレート

顧客名・案件名・見積日・金額・前回連絡日などを入力。

③ 状況別フォロー文

初回フォロー、返答待ち、日程確認、最終確認など。

④ START HERE

最短で使い始めるための手順書。

⑤ 使い方ガイドPDF

初めてでもセットアップできる説明書。

使い方

STEP 1

「見積フォロー担当AI」をChatGPTへ貼り付ける。

STEP 2

案件入力テンプレートへ現在の案件を入力する。

STEP 3

ChatGPTへ貼り付ける。

すると、

🔴 1｜○○様｜エアコン清掃｜88,000円

今日連絡する理由： 見積後8日経過、フォロー予定日超過

推奨アクション： 本日フォロー

送信文： ……

次回確認日： ○月○日

という形で優先順に整理されます。

この商品のポイント

これは「営業メール例文集」ではありません。

「何を書くか」の前に、

「今日、誰に連絡するか」を整理する。

そこを商品の中心にしています。

ご注意

本商品はChatGPTを利用した業務整理用テンプレートです。ChatGPTそのものや専用アプリは商品に含まれません。

AIの出力内容は必ず確認し、実際の顧客状況に合わせて調整してから使用してください。

個人情報・機密情報を入力する場合は、ご利用のAIサービスの規約・データ取扱い設定をご確認ください。

本商品は売上・受注・契約成立などを保証するものではありません。