行事参加者まとめ

行事参加者まとめ｜Excel・CSV名簿から出欠・参加費・入金状況をまとめて管理

イベントや行事の参加者管理で、

「誰が参加するのか分からなくなった」

「参加費の計算が面倒」

「未回答・未入金の人だけ確認したい」

「受付用の名簿を作り直すのが大変」

そんな“少しめんどくさい”事務作業を減らすために作った、Windows向けの参加者管理ツールです。

ExcelやCSVの名簿を読み込み、出欠・参加人数・参加費・入金状況などをひとつの画面で整理できます。

## こんな場面におすすめ

・自治会、町内会の行事

・PTA、学校関係のイベント

・サークル、団体の集まり

・研修会、講習会

・懇親会、同窓会

・社内イベント

・その他、参加者名簿を扱う行事

「Excelだけでもできるけれど、毎回集計するのが面倒」という方を想定しています。

## 主な機能

### Excel・CSV名簿を読み込み

既存の名簿を利用できます。

対応形式：

・Excel（.xlsx）

・CSV（.csv）

※旧形式のExcel（.xls）には対応していません。

### 出欠状況を管理

参加者ごとに、

・参加

・欠席

・未定

・未回答

を管理できます。

### 参加人数・参加費を管理

1人だけでなく、同伴者などを含めた参加人数の入力にも対応。

設定した単価をもとに、

「参加人数 × 単価」

で参加費を自動計算できます。

区分によって参加費が異なる場合は、区分別の単価設定も可能です。

### 入金状況を管理

参加費について、

・入金済

・未入金

・対象外

を管理できます。

実際の入金額も記録できます。

### 自動集計

入力した内容から、

・名簿人数

・参加人数

・欠席人数

・未定人数

・未回答人数

・参加予定人数

・参加費予定総額

・入金済総額

・未入金額

などをまとめて確認できます。

### 必要な人だけ絞り込み

「参加者だけ確認したい」

「まだ返事をしていない人を確認したい」

「未入金の人だけ確認したい」

といった場合に、

・全員

・参加者

・未回答

・未入金

で表示を絞り込めます。

## Excelへの出力にも対応

管理した内容はExcelファイルとして出力できます。

以下のシートを自動作成します。

・全体一覧

・参加者

・未回答

・未入金

・受付名簿

・集計

行事当日の受付名簿や、確認用の一覧を一から作り直す手間を減らせます。

## 作業途中の保存も可能

途中まで入力した内容を保存し、後から続きを編集できます。

読み込んだ元の名簿を直接書き換えるのではなく、別の作業データとして管理する方式です。

## ご注意

・本ツールは事務作業を補助するためのツールです。

・重要な名簿を使用する場合は、念のため元データのバックアップを保管してください。

・Excelファイルの形式や内容によっては、読み込み後に列の指定・確認が必要になる場合があります。

・特殊な形式のExcelファイルや、旧Excel形式（.xls）には対応していません。

・ご利用前に出力結果をご確認ください。

## こんな方に

「大規模な業務システムはいらない」

「Excelで毎回集計するのはちょっと面倒」

「できるだけ簡単に参加者を整理したい」

そんな方に使っていただければと思っています。

日々の“少しめんどくさい”を、少しだけ楽にするためのツールです。

動作環境

## 動作環境

Windows 10 / Windows 11

本商品はWindows向けのアプリケーションです。