出張経費管理Excel

出張で「何に、いくら使ったか」をまとめたい方へ。

交通費・宿泊費・その他の経費を記録し、円換算した合計と内訳を確認できるExcelテンプレートです。

国内出張にも海外出張にも使えます。円と外貨を同じ明細表に入力し、設定した為替レートで集計できます。

【できること】

・出発日と帰着日から、出張日数を自動計算

・交通費／宿泊費／その他経費の内訳と合計を自動集計

・通貨コードと為替レートを自由に登録

・支払った外貨を日本円に換算

・領収書の有無を記録

・入力漏れ、レート未設定、期間外の日付などを確認

【入力しやすい工夫】

入力欄を色分けし、外貨のレート入力欄は濃い黄色にしています。

明細表には列ごとの区切り線を付けています。

各項目の意味、記入例、エラー表示の直し方をまとめた「ヘルプ」タブ付きです。

【内容】

Excelファイル（.xlsx）1点

・精算サマリー：出張情報と経費の集計

・明細入力：支出の記録

・通貨設定：通貨コードと円換算レート

・ヘルプ：使い方、入力例、よくある確認事項

ZIP形式で提供します。ダウンロード後に解凍して、Excelファイルをご利用ください。

【仕様】

・1ファイルにつき1回の出張を管理

・経費明細：100件分

・通貨登録：200件分

・通貨コードは自由登録方式

・為替レートは手入力。同じ通貨の明細には同じレートを適用

・円換算は明細ごとに1円単位で四捨五入

・マクロ不要

【利用環境について】

利用想定はWeb版Microsoft Excelです。

カレンダーによる日付入力は、Web版Excelの標準機能を使用します。

この商品にExcelのライセンスやMicrosoftアカウントは含まれません。

Googleスプレッドシート、Numbers、その他の互換ソフトでの動作は未確認です。

【購入前にご確認ください】

・使用した経費を把握するための管理用テンプレートです。会社指定の精算書ではありません。

・為替レートの自動取得、領収書画像の読み取り、税額計算は含みません。

・ヘルプに掲載している金額と為替レートは説明用の架空の値です。

・ファイルの性質上、入力や編集にはExcelの基本操作が必要です。

【利用範囲】

購入者本人の仕事・個人用途で利用できます。

出張ごとにコピーして繰り返し使用できます。

テンプレートそのものの再配布・再販売はご遠慮ください。