手芸ワークショップの材料準備キット｜複数作品の買い物・袋詰め表を作るExcel

複数のワークショップ作品の参加人数と、1人分の材料を入力して、買い物と袋詰めの準備を整理するExcelテンプレートです。

ビーズ・金具など、個数で数えられる材料を使う教室向けです。

複数作品で使う共通材料をまとめて計算できます。

■ できること

・人数から材料の必要数を計算

・複数作品の共通材料を合算

・手元の在庫を差し引いて不足数を計算

・「10個入り」などの販売単位に合わせて購入パック数を計算

・作品の予備セットと、材料ごとの追加予備を設定

・作品別の袋詰め内容と、人数変更による材料個数の差を表示

・入力漏れや材料IDの重複を表示

■ 有料版の範囲

10作品・40材料・120レシピ行まで。

材料集計から袋詰め表まで使えます。

無料版は1作品・12材料・12レシピ行です。

基本的な操作を無料版で試してから、用途に合わせてお選びください。

■ 同梱ファイル

・本体Excel（空欄の入力用）

・入力例Excel（架空の2作品）

・入力例の見本PDF（4ページ）

・はじめにお読みください

※入力例は操作説明用です。実際の作品制作レシピとしては検証していません。

■ 使い方

ファイル内の「使い方」を読み、黄色の欄を入力してください。

開催ごとに別名で保存して使います。

「開催人数」「材料」「作品レシピ」の入力が揃い、入力状態が「集計済み」になったら、買い物・袋詰め表をご確認ください。

本体の印刷時は、見出しを含めて必要な行を選択し、「選択した部分を印刷」を使用してください。

■ 対応環境と注意点

PC版Microsoft Excel向けです。

Windows版Excel 16.0（64bit、Build 20326.0）で、計算・入力規則・保護を検証した版を基に仕上げています。

Mac版Excel、Googleスプレッドシート、Numbers、スマートフォンでの動作は確認していません。

PDF出力は確認していますが、実際のプリンターでの印刷は未確認です。

マクロ・外部接続はありません。

数量は個単位の整数のみです。布の裁断、液体、単位換算、原価計算、在庫の自動更新には対応していません。

人数変更差は、参加人数の変更による材料個数の差です。購入パック数や、過去の保存データとの差ではありません。

参加人数が0人でも、予備セットと材料の追加予備は残ります。

準備済みの確認欄は、人数変更後に手動でリセットしてください。

行の追加・削除・並べ替えはせず、用意された入力欄の範囲内でご利用ください。

■ 利用条件

ご自身、またはご自身が運営する教室の準備に利用できます。

データそのものや改変物の再配布・販売は禁止します。

個別のカスタマイズ代行は行っていません。

AIを使用して制作しています。

■ ご感想について

使いにくかった箇所や、複数作品の集計が必要な場面を、ショップのメッセージで伝えていただけると参考になります。

参加者名などの個人情報は送らないでください。

動作環境

C版Microsoft Excel向けです。

Windows版Excel 16.0（64bit、Build 20326.0）で、計算・入力規則・保護を検証した版を基に仕上げています。

Mac版Excel、Googleスプレッドシート、Numbers、スマートフォンでの動作は確認していません。

マクロ・外部接続はありません。

ダウンロードしたZIPを解凍し、中のExcelファイルをご利用ください。

アップデート履歴

v1.0：初版公開