日報の月次集計ツール(Excel・Windows用)

作業日報(1人・1か月で1ファイル)をフォルダに入れてボタンを押すと、現場別・担当者別の月の集計と、印刷用の月次レポートを作るExcelファイルです。

毎月の作業は、月を入れる→日報のフォルダを確かめる→「取り込んで集計」を押す→上書き保存、の4つです。

当方の見本(日報7ファイル・250行)で試したところ、約4〜5秒で終わりました。日報の数や行数、パソコンによって変わります。

架空の見本の日報入りで、届いてすぐ試せます。使う前に、見本の日報と担当者の名簿を差し替えてください(説明書7章)。

届くもの

【届くもの】zipファイル1つ(右クリック→「すべて展開」で取り出してください)

・月次集計ツール.xlsm(本体)

・日報ひな形.xlsx(日報の様式)

・日報フォルダ(見本の日報7ファイル)

・使い方.pdf(説明書)

機能一覧

【できること】

・フォルダの中の日報(.xlsx)をまとめて読み取る

・現場別の集計(作業時間・人数・材料費)

・担当者別の集計(出勤日数・作業時間・入った現場数)

・気になる行があっても止まらず、「確認リスト」に一覧で出す(ファイル名・行番号・理由。理由は19種類)

・名簿にいるのに日報がない人も確認リストに出す

・月次レポート(A4縦1枚・上位5現場のグラフつき)をPDFで保存

【できないこと】

・作業内容ごとの集計

・勤怠管理・給与計算

・日をまたぐ勤務の計算(24:00で区切って2行に書く形です)

・.xlsx以外やパスワード付きの日報の読み取り

・書き方のちがいを自動で直すこと(確認リストでお知らせするまでです)

注意事項

・WindowsのパソコンのExcel専用です。Mac、スマートフォン、インターネットで開くExcel(Web版)では動きません。当方で動きを確かめたのは、Windows 11とMicrosoft 365のExcelです。

・マクロ入りのため、初めて開くときにセキュリティの警告が出ます。解除の手順は説明書(PDF)の3章にあります。

・日報の列は見出しの名前で探すため、同梱の「日報ひな形」の形で書いてください。見出しがそろわない日報や担当者名のない日報は読み取らず、確認リストに出します。

・一度に読む日報は50ファイルまでにしてください(当方で動きを確かめた範囲です)。

・同じ月をもう一度読むと、その月の分が入れ替わります。2回に分けて足すことはできません。

・集計のあとは上書き保存が必要です。日報ファイルは読むだけで、書き換えも削除も、インターネットへの通信もしません。

・開発にAIツールを使っています。

利用条件

・ご購入いただいた方の事業所の中なら、何台のパソコンでもお使いいただけます。

・再配布・転売、手を加えたものの配布はできません。

・事業所の中で手を加えるのはかまいません。手を加えたあとの動きは、当方では確かめていません。

・ファイルと説明書のみの商品です。個別のご質問への回答や、お使いの日報に合わせた読み取りの調整は含みません。不具合と思われる場合は、「特定商取引法に基づく表記」のメールアドレスへお知らせください。

・返金・キャンセルは、BOOTHの規約に従います。

日報に合わせた調整やご相談が必要な方は、ココナラの「日報の集計をボタン1つにします」をご覧ください。

動作環境

Windowsのパソコンで動くExcel(Microsoft 365など、マクロが使える版)。

当方で動きを確かめたのは Windows 11 と Microsoft 365 の Excel です。

Mac、スマートフォン、インターネットで開くExcel(Web版)では動きません。

アップデート履歴

v1(2026年9月) 初版