旅行の立替・精算シート｜途中参加・子ども・事前集金に対応、LINE 用文面つき【Excel】

グループ旅行の幹事が「誰がいくら立て替えて、最後に誰が誰にいくら払うか」を Excel だけで整理するシートです。マクロなし・インターネット接続なし・アプリの導入不要。参加者はファイルを持たなくてよく、幹事が 1 人で入力し、精算シートの文面をそのまま LINE 等に貼れます。

■ こんなときに

・立替が何人にも分かれて、手計算では追えない

・途中参加の人、子ども、お酒を飲まない人がいて、均等割だと不公平になる

・旅行前に集めたお金と、旅行中の立替が混ざって分からなくなった

・割り勘アプリは全員のインストールやアカウント作成が面倒

・家計簿に「旅行でいくら使ったか」を 1 行で書きたい

■ できること

・参加者 12 人まで、立替明細 200 行まで

・行ごとに「全員で割る」か「この人たちだけで割る」かを ○ で指定（途中参加・一部だけの支出に対応）

・参加係数（子ども 0.5、飲まない人 0.8 など）で按分

・旅行前の事前集金を反映

・精算額を 1／10／100／1000 円単位に丸め、端数は幹事が持つ

・「全員が幹事とだけ 1 回やり取りする」精算表と、LINE 用の文面を自動生成

・検算表示（未割当額 0 円・差引の合計 0 円で一致）

・入力チェック（支払者未入力・対象者未指定・金額が文字 などを行ごとに表示）

・カテゴリ別の集計と予算比較、支払者別の立替一覧

・「家計簿へ転記」シート: 自分の負担額とカテゴリ別内訳、家計簿の明細に書く 1 行

■ 同梱物

・旅行の立替・精算シート_空_v1.0.xlsx（入力用）

・旅行の立替・精算シート_記入例_v1.0.xlsx（架空の 8 人・2 泊 3 日）

・使い方ガイド（PDF。ブック内「使い方」シートと同文）

・readme.txt

■ 対応環境

動作確認: Microsoft Excel（Microsoft 365、Windows）。Google スプレッドシート・Numbers・LibreOffice・スマートフォンの Excel アプリは未確認です。

■ 対応していないこと

外貨の換算、送金アプリとの連携、参加者同士の直接精算の組み合わせ最適化、旅程・持ち物の管理、複数旅行の同時管理（旅行ごとにファイルを複製してください）、行の挿入・削除、個別カスタマイズ。

■ ご購入前に

デジタル商品のため、ご購入者様のご都合による返品・交換・キャンセルはお受けしておりません。ファイルの破損や、記載の対応環境で正常に動作しない不具合は、BOOTH のメッセージからご連絡ください。修正版の提供等で対応します。法令上認められる権利を制限するものではありません。

記入例の人物・金額はすべて架空です。