pullie 転記自動化プラグイン｜kintone対応 保存したレコードを別アプリへ自動で転記

毎日おなじ内容を、2つのアプリに打ち込んでいませんか。

**日報に書いた案件を、案件管理アプリにもう一度入力する。**

**受付票の内容を、そのまま対応履歴アプリに転記する。**

入力そのものは1〜2分でも、毎日続けば無視できない時間になります。

そして本当に困るのは時間ではなく、**写し忘れと写し間違い**です。

片方にしか無いレコードが生まれた瞬間、どちらの数字を信じればいいのか

分からなくなります。

このプラグインは、**レコードを新しく保存したときに、決めておいた項目を

別のアプリへ写して、新しいレコードを1件作ります**。

人がやっていた「もう一度打ち直す」を、保存のついでに終わらせます。

【設定は2つだけ】

1. 転記先のアプリを選ぶ

2. 項目の対応づけを作る（例: 件名 → 案件名、日付 → 受付日）

対応づけの右側には、**その値を受け取れる種類の項目だけ**が並びます。

日付は日付の項目にしか送れませんし、チェックボックスは複数選べる項目にしか

送れません。「保存したときになぜか失敗する」組み合わせを、設定の段階で選べなく

しています。名前が同じ項目は**「同じ名前どうしを対応づける」で一度に**埋まります。

転記先に必須の項目があるのに対応づけていないときは、**保存する前に**その旨を

表示します。選択肢が転記先に足りないときも同じように知らせます。

1つの転記先の項目を2つの行で選んでしまったときも、**保存する前に**知らせて、

そのままでは保存できないようにしています（一方の値が黙って消えないためです）。

なお、**設定が終わるまでは何もしません**。

入れただけの状態（転記先を選ぶ前）でレコードを保存しても、

保存はいつもどおり通り、画面にも何も出ません。

【転記できる項目】

文字列（1行・複数行）／リッチエディター／リンク／数値／

計算（数値の計算結果）／日付／時刻／日時／

ドロップダウン／ラジオボタン／チェックボックス／複数選択／

ユーザー選択／**レコード番号**

上に挙げた型は、実際のkintone環境でレコードを保存して転記させ、

**転記先に入った値が転記元と一致することを確かめたもの**だけです。

レコード番号を転記先の項目に入れておくと、

**「このレコードはどの日報から来たのか」が転記先だけを見て分かります**。

保存されたあとのレコードを読み直してから転記するので、

**計算フィールドの結果や、初期値として入った値もそのまま写ります**。

転記先にもともと初期値が設定されている項目は、転記した値で上書きされます。

【転記したことが画面に残ります】

保存した直後、そのレコードの画面に案内が出ます。

うまくいったときは転記先のアプリ名と、出来たレコードへのリンク。

**うまくいかなかったときは、kintoneが返した理由をそのまま表示します。**

「転記されたと思っていたのに入っていなかった」を防ぐための作りです。

なお、失敗しても**いま保存したレコードは無事に残ります**。

転記先に中途半端なレコードが作られることもありません。

【二重に増えません】

転記するのは**新しく保存したときだけ**です。

あとから内容を直して保存し直しても、転記先が増えることはありません。

【v1でできないこと（正直にお伝えします）】

・転記のきっかけは**新規保存のときだけ**です。

　そのあと転記元を直しても、**転記先は追従しません**（更新・削除は対象外）。

　転記先を直したいときは、転記先で直してください

・CSV読み込み・外部連携（REST API）・一括更新で作られたレコードは対象外です

　（画面での保存が起点のため、これらでは動きません）

・**添付ファイル・テーブル（サブテーブル）・ルックアップ項目への書き込み**はできません

・**組織選択・グループ選択**は対象外です

　（動作を確かめられていないので、できることとして出していません）

・計算フィールドは**数値の計算結果のみ**です（日時を求める計算式は対象外）

・転記元に選べる自動項目は**レコード番号だけ**です

　（作成者・作成日時・更新者・更新日時・ステータスは選べません）

・**条件による出し分けはできません**（「金額が10万円以上のときだけ転記」等）。

　保存すれば必ず転記します

・転記先は**1アプリ**です（同時に複数のアプリへ配ることはできません）

・**1つの転記先の項目に、複数の転記元をまとめて入れることはできません**

　（1つの項目が受け取れる値は1つだけです。同じ転記先を2つの行で選ぶと、

　設定画面が知らせて、そのままでは保存できません）

・転記元が空の項目は送りません（転記先の初期値がそのまま入ります）

・設定画面の「転記先のアプリ」一覧は**先頭1,000件まで**です

・**モバイル（スマホアプリ）では動きません**。パソコンのブラウザ用です

・ゲストスペースでの動作は確認していません

【動作環境・ご利用にあたって】

・kintone スタンダードコース（プラグインが利用できるコース）

・設定するときに転記先アプリの項目を読み取るため、**アプリ管理権限のある方**が

　設定してください

・実際に転記を行うのは保存した本人です。**転記先アプリにレコードを追加できる権限**が

　必要です（権限が足りないときは、その理由が画面に表示されます）

・処理はブラウザの中とkintoneの間だけで完結します。**外部のサーバーへは何も送りません**

・商品画像に写っているアプリとデータは撮影用のサンプルです

【サポート】

導入や運用のご相談は pullie（https://pullie.jp/）へお気軽にどうぞ。

「うちのこのアプリとこのアプリをつなぎたい」というご相談も承ります。