生活介護・就労系 サビ管のアセスメント・面談・個別支援会議 記録テンプレート集｜記入見本つき（Word・Excel）

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生活介護・就労継続支援（A型・B型）・就労移行支援のサービス管理責任者（サビ管）向けに、アセスメント（面接）から個別支援会議、モニタリング面接までの「聞いて書く」記録を、書き込めるWord様式・記入見本・文例118本・Excelの期限管理表にまとめました。個別支援計画書そのものの様式は含まず、計画の「前」と「見直し」の記録に絞っています。

■ こんな方に

・アセスメント票の「本人の希望」欄が「特になし」になりがちな方

・個別支援会議の記録が「原案どおり決定」の1行で終わってしまう方

・本人が会議に参加できなかったとき、何を残せばよいか迷っている方

・就労移行支援（3か月）と、生活介護・A型・B型（6か月）の見直し期限を一覧で管理したい方

・運営指導の前に、第58条の手順（面接・会議・同意・交付・モニタリング）が記録でたどれるか確かめたい方

■ 収録ファイル（全17ファイル／zip）

・00_はじめに.pdf（使い方・制度のポイント早見・利用条件）

・01_アセスメントシート（＋01b 記入見本）: 第58条第2項の評価の視点（有する能力・置かれている環境・日常生活全般の状況）を、本人の言葉・事実・家族や関係機関の情報に分けて記入。希望する生活、課題（本人の困りごとと支援者の見立て）、強み、A型・就労移行支援で聞いておくこと、就労選択支援の結果の受領欄、原案へつなぐメモ

・02_初回面談記録（＋02b）: 面接の趣旨の説明と本人の理解（第4項）、話し手を分けた聞き取り、情報のやりとりの同意の確認

・03_意思決定支援の記録（＋03b）: 意思及び選好並びに判断能力等の把握（第3項）。日を変えた確認の一覧つき

・04_家族からの聞き取り記録（＋04b）: 家族の意向を本人の意向と分けて記録

・05_照会・情報提供の記録（＋05b）: 同意の確認、照会・提供の記録表、情報のやりとりについての同意書ひな形

・06_個別支援会議の記録（＋06b）: 本人参加の状況、参加できなかった場合の理由と事前・事後の意向確認、原案への意見（話し手ごと）、次の手順

・07_モニタリング面接記録（＋07b）: 期限の確認、目標ごとの状況、継続的なアセスメント、変更の要否と手順

・08_文例集.docx: 11の場面別に118本（NG例とOK例の書き換え18本を含む）

・09_期限管理表.xlsx: 利用者ごとのアセスメント・会議・同意・交付・モニタリングの日付を入力すると、サービス種別で見直しの間隔（6か月と就労移行支援3か月）を自動で切り替えて次回の期限を計算。期限超過は赤、30日以内は黄色。手順の抜け（趣旨説明・本人不参加の記録・相談支援事業者への交付など）と日付の順番も表示し、集計シートでサービス種別ごとの件数を確認できます

■ 特長

1. 空欄の様式と記入見本が対になっています。見本は同じ架空の利用者（B型）で、初回面談からアセスメント、家族からの聞き取り、照会、個別支援会議までつながっています。

2. 本人の言葉と家族の意向、事実と支援者の見立てを、欄の段階で分けてあります。

3. 令和6年度からの「本人参加が原則」の会議に合わせ、参加できなかった場合の理由と事前・事後の意向確認を書く欄を設けています。

■ 制度のポイント

・根拠: 指定障害福祉サービスの事業等の人員、設備及び運営に関する基準（平成18年厚生労働省令第171号）第58条。生活介護は第93条、就労移行支援は第184条、A型は第197条、B型は第202条で準用

・アセスメントは利用者に面接して行い、面接の趣旨を十分に説明し、理解を得る（第58条第4項）

・意思決定に困難を抱える場合は、意思及び選好並びに判断能力等を丁寧に把握する（第3項）。国の「障害福祉サービス等の提供に係る意思決定支援ガイドライン」（平成29年3月31日 障発0331第15号）もあります

・会議は利用者及び担当者等を招集して行い、テレビ電話装置等も活用できます（第6項）。令和6年度改定で、やむを得ない場合を除き本人の参加が原則とされました

・同意は文書による利用者本人の同意。計画は利用者と相談支援事業者に交付（第7項・第8項）

・見直しは少なくとも6か月に1回以上、就労移行支援は3か月に1回以上（第9項、第184条の読替え）

・他の事業者等への情報提供は、あらかじめ文書で同意を得る（第36条第3項）

■ ご利用にあたって

・購入した事業所（同一法人内を含む）の中で、何部でも複製・編集してお使いいただけます。ファイルの再配布・転売・ネット上での公開はできません。

・様式は、事業所の定めや指定権者（都道府県・市）の指示に合わせて調整してください。本人が会議に参加できなかった場合の扱い、期限の数え方の細部、記録の保存年限（国の基準は5年、条例で異なる場合あり）は指定権者に確認してください。

・医療に関わる判断は行いません。食事の形態や発作時の対応などは主治医の指示に従ってください。

・記入見本と文例の利用者・家族・職員・日付・数字はすべて架空です。

■ 動作環境

Microsoft Word・Excel 2016以降。Googleドキュメント・Googleスプレッドシート等では、表示が崩れたり一部の機能が動かない場合があります。

■ シリーズ（どれも無料サンプルつき・全26商品）

・放課後等デイサービス・児童発達支援（10商品）: 個別支援計画とモニタリング／アセスメント・面談記録／支援記録／連絡帳／ヒヤリハット・事故報告書／虐待防止・身体拘束適正化／支援プログラム／自己評価・保護者評価／加算の計画と記録／BCP・感染症対策

・障害福祉 生活介護・就労系（8商品）: 個別支援計画とモニタリング／サビ管のアセスメント・面談・個別支援会議／支援記録／事故報告書・ヒヤリハット／就労継続支援B型の作業日誌・工賃／就労移行支援の記録／虐待防止・身体拘束適正化／感染症・BCP・非常災害

・保育所・認定こども園・学童（8商品）: 指導計画（月案・週案）／保育所児童保育要録／個別指導計画／保育日誌・児童票／保育の自己評価／安全計画・事故報告書／保護者対応／連絡帳・おたより

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