障害福祉 生活介護・就労系 支援記録 テンプレート集｜日々の記録（個別・一覧）・ケース記録・欠席時の対応記録＋文例100本・作成状況チェックExcel（令和6年度報酬改定対応）

生活介護・就労継続支援（B型・A型）・就労移行支援の「日々の支援記録」「ケース記録」「欠席時の対応記録・連絡記録」を、そのまま使える形にまとめたテンプレート集です。

支援記録は、個別支援計画にもとづいて支援を提供した事実と、その結果の記録です。「落ち着いて過ごした」「意欲的に取り組んだ」だけの記録は、モニタリングの根拠にも、家族やグループホームへの説明にも使いにくくなります。このテンプレートは、記録の欄に計画の目標No.を書き、時刻・本人の様子（事実）・職員の支援・結果・次回へ、の順に埋めていく形にしています。

「毎日の記録が『様子』の日記になっている」

「職員によって書き方がばらばらで、モニタリングのときに使えない」

「記録や利用者の確認の抜けに、月末まで気づかない」

そんな事業所のための一式です。

■ まずは無料サンプルで（日々の支援記録（生活介護）・ケース記録（就労移行支援）の記入見本と文例集の一部・PDF 6ページ）

https://shien-bunshou.booth.pm/items/8883015

■ 入っているもの（全12ファイル）

00　はじめにお読みください（PDF）… 支援記録は何のために書くのか／1つの場面に書く5つの要素／事実と解釈を分け、時刻・発言・数字で書く／計画の目標No.とつなぐ／書かないほうがよい表現／サービス提供の記録・利用者の確認・記録の保存など国の基準で押さえること

01　日々の支援記録（個別・生活介護向け）（Word）＋記入見本 … 計画の支援時間と実際の開始・終了時刻、体調・食事・排せつ・入浴・服薬、目標No.ごとの様子と支援・結果、家族・グループホームへの伝達、利用者の確認

02　日々の支援記録（一覧型・就労系向け）（Word）＋記入見本（就労継続支援B型）… 出欠・開始〜終了・作業の内容と量・体調・特記を全員分1枚で

03　ケース記録（経過記録）（Word）＋記入見本（就労移行支援）… 計画の交付・面談・実習先やグループホーム・相談支援専門員との連絡・月のまとめを時系列で

04　欠席時の対応記録・連絡記録（Word）＋記入見本 … 欠席の連絡の受付・理由・対応・次回の予定、家族・グループホーム・相談支援事業所・医療機関との連絡

05　支援記録の文例集（Word）… 生活介護29本／就労系（B型・A型・就労移行）29本／場面別15本／NG→OKの言い換え27本、計100本

06　支援記録の作成状況チェック表（Excel）… 利用日・記録・利用者の確認を照合し、未記入は赤、確認待ちは橙、日付の誤りは黄色で表示。生活介護の開始・終了時刻から所要時間と計画との差を自動計算（区分の目安表は事業所で入力）

07　支援記録の点検シート（Word）… サビ管・管理者が月に1回、記録の中身を読み返すための17項目

■ こんな場面で

・新しく入った生活支援員・職業指導員に、記録の書き方を1枚で伝えたい

・モニタリングの前に、目標ごとの記録を集めたい

・運営指導の前に、記録と利用者の確認の抜け、書き方を点検したい

■ ご注意（大切）

支援記録の様式に国の決まった形はありません。指定権者から様式や記載項目の指示がある場合は、そちらを優先してください。記録の保存期間などは、自治体の条例で国の基準と異なる定めをしている場合があります。報酬の算定（加算の要件・単位数、生活介護の時間区分の細部）は扱っていません。指定権者の資料で確認してください。このテンプレートを使えば運営指導で指摘を受けない、というものではありません。記録は実際に提供した支援の事実にもとづいて書いてください。令和8年9月時点の情報をもとに作成しています。記入見本・文例の内容はすべて架空です。

■ 動作環境

Microsoft Word／Excel（2016以降・Microsoft 365）。

■ ご利用条件

購入した事業所（同じ法人の複数事業所を含む）で自由に編集して使えます。ファイルそのものの再配布・再販売はできません。

■ シリーズ（どれも無料サンプルつき・全15商品）

【放デイ・児発】

・個別支援計画＆モニタリング テンプレート集　https://shien-bunshou.booth.pm/items/8849572

・虐待防止・身体拘束適正化 書類テンプレート集　https://shien-bunshou.booth.pm/items/8877942

・支援プログラム 作成・公表テンプレート集　https://shien-bunshou.booth.pm/items/8879312

・自己評価・保護者評価 実施・公表キット　https://shien-bunshou.booth.pm/items/8879340

・BCP・感染症対策 書類テンプレート集　https://shien-bunshou.booth.pm/items/8879369

・加算の計画と記録 テンプレート集　https://shien-bunshou.booth.pm/items/8879399

・ヒヤリハット・事故報告書＋再発防止 テンプレート集　https://shien-bunshou.booth.pm/items/8879520

・アセスメント・面談記録シート テンプレート集　https://shien-bunshou.booth.pm/items/8879528

・支援記録（日々の記録・ケース記録）テンプレート集　https://shien-bunshou.booth.pm/items/8879531

・保護者との連絡帳 テンプレート＋文例集　https://shien-bunshou.booth.pm/items/8879539

【障害福祉（生活介護・就労系）】

・生活介護・就労系 個別支援計画＆モニタリング テンプレート集　https://shien-bunshou.booth.pm/items/8879537

・就労継続支援B型 作業日誌・工賃 テンプレート集　https://shien-bunshou.booth.pm/items/8883007

・生活介護・就労系 事故報告書・ヒヤリハット＋再発防止 テンプレート集　https://shien-bunshou.booth.pm/items/8883010

【保育園・学童】

・連絡帳・おたより テンプレート集　https://shien-bunshou.booth.pm/items/8879542

制作：支援現場の文章室（Kindle「支援現場の文例集シリーズ」著者）／X：@shien_bunshou