pullie 添付ファイル容量アシスト｜kintone対応 添付ファイルが重いレコードを一覧にします

添付ファイルの容量の話は、いつも同じところで止まります。

**「増えているのは分かった。で、どれを消せばいいの？」**

レコードは数百件、添付ファイルはその中に散らばっています。

1件ずつ開いて確かめるわけにもいかず、

「とりあえず古いものを消そう」という曖昧な相談だけが残る——

減らす作業が進まない原因は、たいてい**どれが重いのか分からないこと**です。

このプラグインは、レコード一覧に

**「添付ファイルの容量を調べる」ボタン**を追加します。

押すと、その一覧のレコードを読み取って、

**添付ファイルの容量をレコードごとに合計し、大きい順に並べて見せます**。

【画面に出ること】

1. **合計の容量**と、調べたレコード件数・添付ファイルの数

2. **重い順のレコード一覧**

　順位／レコード番号（クリックでそのレコードを開きます）／

　見出しの項目（案件名など、お好きな項目を1つ選べます）／

　ファイル数／合計容量／**全体に占める割合**／**いちばん大きいファイルの名前と容量**

3. **上位◯件を警告として色付き表示**（件数は設定で変えられます）

4. 「上位◯件が全体の何％を占めるか」——

　ここが高いほど、**少ない手直しで容量が減る**ということです

【この製品が大事にしていること】

・**テーブル（サブテーブル）の中の添付ファイルも合計に入れます。**

　ここを外すと合計が実態と合わず、数字を信じてもらえなくなるためです

・**いま開いている一覧の絞り込みをそのまま反映します。**

　「今年の分だけ」「この部署の分だけ」と絞ってから押せば、その範囲の集計になります

・**添付ファイルが1件も無いレコードは表に出しません**（件数だけ注記します）。

　見たいのは重いレコードだからです

【削除はしません — わざと、しません】

このプラグインは**読み取るだけ**です。

レコードもファイルも、設定も、一切変更しません。

容量を減らすときは、一覧のレコード番号から**そのレコードを開いて、

kintone標準の画面で添付ファイルを削除**してください。

消す判断は、中身を見た人がするべきものだと考えています。

【使い方】

1. プラグインを対象アプリに追加します

2. 設定画面で、集計する添付ファイルの項目（既定はすべて）・

　一覧に出す見出しの項目・警告する上位の件数・一度に調べる件数の上限を決めます

　（そのままでも動きます）

3. レコード一覧で「添付ファイルの容量を調べる」を押します

【できないこと（正直にお伝えします）】

・**削除・移動・圧縮はできません。**見える化だけの製品です

・数えるのは**いまレコードに付いている添付ファイル**だけです。

　更新履歴に残っている以前のファイルや、ゴミ箱に入っているレコードの分は数えません。

　そのため、契約全体のディスク使用量とこの合計は一致しません

　（**どのレコードが重いかを比べるための数字**としてお使いください）

・**1アプリ単位**です。複数アプリをまたいだ集計はできません（今後の課題です）

・一度に調べられるのは最大 **10,000 件**です（kintoneの仕様上の上限）。

　上限を超える場合は「ここまで調べました」と画面に出ます

・集計できるのは、**実行する方に閲覧権限があるレコード**だけです

・容量がどれだけ減るかをお約束するものではありません

　（何を消すかはお客様の判断です）

【動作環境・補足】

・kintone スタンダードコース（プラグインが利用できるコース）

・**デスクトップ（PCブラウザ）のレコード一覧画面**で動作します。

　モバイル版kintoneには対応していません

・ゲストスペースのアプリでの動作は確認していません

・処理はブラウザの中で完結します。kintone以外のサーバーへは一切通信しません。

　ファイルの中身をダウンロードすることもありません（容量の数値だけを読みます）

・商品画像のデータは撮影用のサンプルです

【サポート】

導入や運用のご相談は pullie（https://pullie.jp/）へお気軽にどうぞ。