管理職のためのChatGPT仕事効率化テンプレート20｜会議・1on1・部下育成・報告・資料作成をAIで効率化

「ChatGPTを仕事で使ってみたけれど、結局うまく活用できていない」

「毎回プロンプトを考えるのが面倒」

「管理職の仕事に、具体的にどう使えばいいのかわからない」

そんな方に向けて、管理職・会社員が日々の仕事ですぐ使えるChatGPTテンプレートを20種類まとめました。

単なる「プロンプト20個の一覧」ではありません。

それぞれのテンプレートに、

・こんな時に使う

・入力しておく情報

・そのまま使えるコピペ用プロンプト

・入力例

・うまくいかない時の改善方法

・使用時の注意点

をセットにしています。

ChatGPTに慣れていない方でも、「どんな場面で、何を入力すればいいのか」が分かるように作成しました。

【収録テンプレート20】

会議アジェンダを作る

議事録からタスクを抽出する

会議内容を要約する

1on1の質問を作る

部下の状況を整理する

部下へのフィードバック文章を作る

注意・改善要求を伝える

年上の部下への伝え方を整理する

チームの課題を整理する

意見対立の論点を整理する

上司への報告文を作る

悪い報告・問題報告を整理する

企画書の構成を作る

PowerPoint資料の構成を作る

長文資料を要約する

社内メールを作る

社外メールを作る

Excelデータ分析を補助してもらう

タスクの優先順位を整理する

定型業務からAI化できる仕事を探す

【こんな方におすすめ】

・ChatGPTを触ったことはあるが、仕事では十分使えていない

・管理職になって会議、報告、1on1、部下育成の仕事が増えた

・文章作成や資料作成に時間がかかっている

・毎回ゼロからプロンプトを考えたくない

・AIに判断を任せるのではなく、仕事を整理する補助として使いたい

【商品内容】

・PDF版

　読む・保存する・必要なテンプレートを探す用途におすすめです。

・編集可能なWord（DOCX）版

　自分の仕事に合わせてプロンプトを書き換えて使用できます。

一度読んで終わる教材ではなく、必要な場面で開いて繰り返し使える「仕事用テンプレート集」として制作しています。

【使い方】

① 今困っている仕事に近いテンプレートを選ぶ

② 必要な情報を自分の状況に置き換える

③ プロンプトをChatGPTへ入力する

④ 出力結果を確認する

⑤ 必要に応じて追加指示を出して調整する

すべてを最初から読む必要はありません。

「明日の1on1を準備したい」「上司への報告をまとめたい」といったタイミングで、必要なテンプレートから使ってください。

【大切な注意事項】

本商品は、ChatGPTなどの生成AIを仕事の補助として活用するためのテンプレート集です。

生成AIの回答は必ずしも正確とは限りません。最終的な判断・確認はご自身で行ってください。

また、勤務先のルールに従い、社外秘情報、個人情報、顧客情報、機密情報などを生成AIへ入力しないようご注意ください。

※本商品はOpenAIまたはChatGPTの公式商品ではありません。

※ChatGPT等のサービス仕様変更により、出力結果が変化する場合があります。

※デジタル商品の性質上、ご購入前に商品内容をご確認ください。