同人サークル向け 売上・在庫・イベント精算シート｜イベント集計・在庫アラート・合同精算をGoogleスプレッドシートで自動化【無料体験版あり】

イベントの頒布数・売上・在庫を、あとから電卓とレシートで数え直すのをやめる。合同サークルの精算も、シート1枚の中で終わらせる。

同人イベントの頒布数は、後日レシートと在庫を数え直して集計することが多い記録です。このキットでは、「頒布記録」に入力してメニューの「イベント集計」を押すところまでで、売上・原価・在庫の反映が終わります。

できないこともあります。POS レジとの連携、複数サークルの同時運用、画像付きの頒布物一覧の出力はありません。頒布記録の入力は、イベントごとに手で行う前提です。

同人サークル（個人〜数人）向けに、イベント頒布・在庫・合同精算を Google スプレッドシート1枚で回すために作りました。会計ソフトを入れるほどの規模ではないサークルを想定しています。

■ できること

・「頒布物」「イベント」「頒布記録」「在庫移動」の4枚で完結します。頒布記録はメニューの「イベント集計」、在庫移動は「在庫移動を反映」を実行すると、それぞれ「頒布物」シートの現在在庫にまとめて反映されます

・メニューの「イベント集計」を押すと、頒布記録から売上・原価・粗利を自動計算し、在庫も自動で減ります。頒布区分（通常／見本／献本／委託）ごとに計算が変わり、見本・献本は売上0円で原価だけ計上、委託は在庫だけ減らします

・「在庫移動」シートに入荷、委託出庫、返本、破損を入力し、メニューの「在庫移動を反映」を押せば、理由ごとに加減算されます（入荷＋、委託出庫－、返本＋、破損－）

・しきい値を下回った頒布物はシート上で色がつきます。通知は1日1通にまとめてメール送信します（有料版）

・合同精算表は、参加者への按分を3方式（作者別・均等・固定比率）から選べます。端数は代表者へ寄せて、精算表PDFを自動で作ります（有料版）

・BOOTHの売上CSVを取り込めます。取り込むのは日付、頒布物名、数量、金額、手数料だけで、購入者名やメールアドレスなどの顧客データは一切取り込みません（有料版）

・年間サマリは、確定申告の集計を支援する参考情報として、年ごとの売上・原価・粗利をまとめます（有料版）

■ 確定申告について

本ツールは電子帳簿保存法・確定申告制度などの法令への「対応」を保証するものではありません。売上・原価・粗利を集計する参考情報を提供するに留まります。最終的な区分・金額の判断は、国税庁の一次情報や税理士等の専門家にご確認のうえ、ご自身の責任で行ってください。

・国税庁 https://www.nta.go.jp/

■ 買う前に

初回に「このアプリは確認されていません」という画面が出ることがあります。ご自身のコピーで動く小規模なスクリプトの表示で、不具合ではありません。

要求する権限は6つだけです。Gmail の受信トレイや Drive 全体には触れません。

BOOTH 売上 CSV を取り込んでも、購入者名やメールなどの顧客データはそもそも取り込みません。

デジタル商品のため、ダウンロード後の返金はできません。ただし、説明と明らかに違う、動作環境を満たしているのに動かないという場合は、購入から14日以内に [email protected] へご連絡ください。返信は原則2営業日以内です。

【商品構成】

価格は税込です。ダウンロード可能時期：決済完了後すぐ。

　｜　体験版（0円）　｜　有料版（1,500円・税込）

頒布物登録　｜　5点まで　｜　無制限

イベント登録　｜　3件まで　｜　無制限

イベント集計　｜　利用可　｜　利用可

在庫アラート　｜　—　｜　残数がしきい値を下回るとシート上で色＋通知（1日1通）

合同精算　｜　—　｜　参加者ごとの按分（3方式）と精算表PDFの自動作成

BOOTH売上CSV取込　｜　—　｜　取込・頒布物との自動突合（購入者情報は取り込みません）

年間サマリ　｜　—　｜　年別、確定申告の集計を支援する年間集計（月別・頒布物別の集計は「サマリ」シートで確認できます）

更新　｜　—　｜　更新版の再ダウンロード可（BOOTHのファイル差し替え）

体験版と有料版は同じスクリプトです。設定シートの制限値が異なるだけなので、有料版でしか出ない不具合というものがありません。

【同梱物】

・スプレッドシート本体（体験版・有料版）

・手順書（スクリーンショット付き、初回の権限承認の進み方を含む）

・設定動画の台本

・FAQ

・責任範囲条項（動作保証は購入時点、責任の上限は購入金額）

・テスト実施記録（別のテスト用アカウントでの通しテスト結果。手順書 PDF の末尾）

【動作環境・注意書き】

・Google アカウント（無料）で動作します。Google Workspace は不要です。

・スクリプトは購入者ご自身の Google ドライブにコピーして、ご自身のアカウントで実行する仕組みです。データを外部のサーバーに送信することはありません。

・初回実行時に Google の権限承認画面が出ます（「このアプリは確認されていません」と出ることがありますが、ご自身のコピーのため問題ありません）。手順書に沿って進めてください。

・無料の Google アカウントには、1回の処理が6分まで・1日あたりのメール送信数などの上限があります。本ツールはこの上限の手前で安全に停止し、続きから再開できるように作られています。

・本ツールは確定申告・電子帳簿保存法などの法令への「対応」を保証するものではありません。要件に沿った運用・集計を支援する機能を提供します。詳しくは責任範囲条項・FAQをご確認ください。

・BOOTH売上CSVの取込では購入者名・メールなどの顧客データを一切取り込みません。

【作者より】

会社で社内の業務効率化を仕事にしている個人が、副業として作りました。Google Apps Script で動き、公開前に Node のテストを87件、別のテスト用アカウントでの通しテストを済ませています。権限は6つだけで、BOOTH の売上 CSV を取り込んでも購入者情報は取り込みません。在庫のしきい値通知は1日1通にまとめて送ります。