教室の台帳｜月謝・出欠・振替と未納の一覧（Excel＋印刷用PDF＋保護者へのお便り文例7つ）

教室の台帳

（Excel ＋ 印刷用 PDF／A4・23ページ ＋ 保護者に渡す文のひな形 7つ）

ピアノ・学習・そろばん・英会話など、個人でやっている教室のための一式です。

月謝・出欠・振替を1つのファイルにまとめ、未納がひと目で分かる形にしました。

インターネットにつながっていなくても使えます。アカウントの登録もありません。

■ 無料の表との違い（ここが作りこんである所）

1. 未納が、ひと目で分かります

「今月の受け取り状況」を開くと、未納の一覧が古い順に出ます。

だれの、いつの分が、いくら残っているか。前回の受け取りの日も並びます。

色は4段階（未納・一部・済み・対象外）だけ。塗りは薄く、文字を濃くしてあるので、

30人ぶんを毎月見ても、目で追いやすい濃さにしています。

声をかけた日は、そのままメモ欄に残せます。

2. 保護者に渡す文のひな形が7つ入っています（Word と PDF）

表を作ることより、言いにくいことを言うほうが大変です。そこを先に文にしました。

・お月謝のご確認のお願い（1回目・2回目・3回目の3段階）

・振替の決まりのお知らせ（入会のときに渡す1枚）

・お月謝の見直しのお知らせ

・お休み・おやめの手続きのお知らせ

・新学期・発表会などのご連絡（型）

【　】の中を差しかえるだけで使えます。責める言い方・おどす言い方は使っていません。

3段階の文は「そのままコピー」のシートにも入っています。生徒を▼で選ぶと、

名前・金額・何月分が入った文が出るので、なぞってコピーするだけです。

3. 1年ぶんを1枚にまとめます

「年間のまとめ」に、1年の受け取りの合計、月ごと、生徒ごと、現金と振込の内わけ、

年をまたいで残った未納が出ます。年に1回の書きものの下じきに使えます。

■ ほかの表にはあまり無い所

・印刷して手で書く紙が A4・23ページ。表計算を使わない日でも回せます。

・振替の決まり（期限・1人の上限・年度をまたぐか）を、設定のマスで変えられます。

・4月始まりの年度の切りかえと、次の年度への引きつぎの手順が入っています。

・コース表（15行）から月謝が決まります。きょうだい割引は％でも円でも入れられます。

・インターネットにつながっていなくても使えます。アカウントもスクリプトも要りません。

■ 入っているファイル

ダウンロードは zip 1つです（教室の台帳.zip）。中身は8つ。

教室の台帳_空欄.xlsx 表計算のひな形。16シート・生徒60人

教室の台帳_記入例.xlsx 同じ形に記入例を入れた物（すべて作り話）

教室の台帳_はじめかた_A4.pdf 図つきの はじめかた（3ページ）

教室の台帳_印刷用_A4.pdf 印刷して手で書く紙。23ページ（210×297mm）

教室の台帳_刷り足し用紙_A4.pdf よく使う4枚だけ。足りないときに刷り足す用

教室のお便り文例集.docx 保護者に渡す文のひな形 7つ（Word）

教室のお便り文例集_A4.pdf 同じ文の印刷用（8ページ）

はじめにお読みください.txt 使い方・動作環境・連絡先

16のシート：今月の受け取り状況／使い方／設定／生徒の一覧／出欠の記録／月謝の受け取り／

　　　　　　月謝と未納／未納の一覧／そのままコピー／印刷する紙／振替の管理／出欠の月表／

　　　　　　月ごとのまとめ／年間のまとめ／年度の引きつぎ／計算

印刷用 PDF の中身（23ページ）：表紙と記号／月の回し方／生徒の一覧／月の出欠表／

月謝の受け取りの記録／未納の確認表／振替の記録／振替の決まり／生徒カード／

月謝袋に貼る受け取りの記録／お月謝のご案内／受け取りの記録／年度の引きつぎ／

年度末のまとめ／保護者に渡す文のひな形（8ページ）／感想のお願い

　　　　　　　　　　　※後ろの8ページは「教室のお便り文例集_A4.pdf」と同じ内容です

■ 書くのは4か所だけ

設定　　　　　　年度の始まりの年と月、振替の期限と上限、コース表（15行）

生徒の一覧　　　名前・区分・曜日と時間・コース・開始の月・在籍の状態

　　　　　　　　コースを▼から選ぶと月謝が入ります。きょうだい割引は％でも円でも。

出欠の記録　　　日付・生徒・状態（▼から選びます）

月謝の受け取り　受け取った日・生徒・何月分・金額・方法

あとのシートは、書いた内容から自動で出ます。

「何月分」を受け取った日とは別に選ぶので、先に受け取った分・まとめて受け取った分・

おくれた分があっても、書いた月の分として分けて出ます。

はじめかたは、図つきの PDF（3ページ）にまとめてあります。

■ 買ったあとのこと

ファイルが開けない・壊れている、または内容が商品ページの説明とちがうときは、

ご連絡ください。確認のうえ、直した版をお送りします。

使い方で分からない所も、メールでお尋ねいただけます（お返事に数日いただくことがあります）。

お答えできるのは、この商品の使い方についてだけです。

未納・契約・税・法律の個別のご相談には、お答えできません。

■ 振替の決まりは、教室ごとに変えられます

・振替の期限（たまった月を入れて何か月のうちに使うか。0＝期限なし）

・1人が持てる振替の上限（回。0＝上限なし）

・年度をまたいで持ちこすか

・どの状態で振替がたまり、どの状態で振替を使うか（1 と 0 の表で変えられます）

教室によって決まりが違うので、式を書きかえずに、設定のマスだけで変えられる形にしました。

■ 使うのに要る物（動作環境）

・.xlsx　Microsoft Excel で作り、Microsoft Excel と LibreOffice Calc で開いて

　　　　 確かめています。Google スプレッドシートなど、ほかの表計算で開いたときは、

　　　　 色の付き方や式の出方が変わることがあります。

　　　　 開けない所が見つかったときは、ご連絡ください。確認のうえ直します。

・.docx　Microsoft Word、Google ドキュメント、LibreOffice Writer など

・.pdf 　PDF を開けるソフト（ブラウザ、Adobe Acrobat Reader、スマホの PDF 表示など）

・印刷するときは、A4 に対応したプリンター（倍率は 100%＝等倍）

・マクロ（VBA）は使っていません。グラフも使っていません。

・インターネットにつながっていなくても使えます。

・お知らせ（通知）の機能はありません。ご自身で開いて見る表です。

・行は1つも隠していません。列は、計算に使う9列だけを右はしにまとめて隠しています

　（書く欄・見る表は隠していません）。

・紙だけでも使えます（表計算ソフトが無くても、PDF を印刷して手で書けます）。

■ まず見てみたい方へ

生徒3人・1か月分の無料の見本を配っています。

表計算（10シート・うち1つは計算用）と PDF 4ページで、未納の出かたと「そのままコピー」の形が分かります。

■ 引渡しの時期

決済の完了後、BOOTH の購入履歴からすぐにダウンロードできます。

■ 返品・キャンセルについて（返品特約）

デジタルコンテンツ（ダウンロード商品）の性質上、また BOOTH の決まりにより、

注文の確定後のキャンセル・返品・返金はお受けできません。

ただし、ファイルが開けない・壊れている、または内容が商品ページの説明と異なる場合は、

購入から30日以内に下のメールアドレスか BOOTH のメッセージでご連絡ください。

確認のうえ、正常なファイルまたは直したファイルをお送りします。

直したファイルをお送りできないときの扱いは、個別にご相談させてください。

■ ご注意

・この表には、生徒・保護者のお名前など、個人に関わる情報を書きます。

　書いた内容の保管・持ち出し・共有のしかたは、お使いになる方でお決めください。

　パソコンやプリントの置き場所にもご注意ください。

・このファイルは、書いた内容を外に送りません。当方は、お客様が書いた内容を受け取りません。

・個人情報の取り扱いの決まりは、個人情報保護委員会（www.ppc.go.jp）の案内をご確認ください。

・この表と紙は、教室の月謝・出欠・振替を、ご自身で書きとめるための記録です。

　税や役所に出す書類ではありません。税の取り扱いは、税理士・税務署にご確認ください。

・「登録番号」の欄は任意です。番号が無くてもお使いいただけます。

　インボイスや消費税の書き方の説明は入っていません。

・お便りの文例は、法律の助言ではありません。お支払いの決まりは、

　入会のときの約束をご確認ください。

・生年月日・住所・電話の欄は作っていません。教室で要るときは、列を足してお使いください。

・生徒の名前は、同じ名前を2人ぶん書かない形でお使いください。同じだと1つにまとまります。

・書いた内容を、この表が確かめる仕組みはありません。金額と月は、ご自身でお確かめください。

・記入例の教室名・生徒の名前・金額は、すべて作り話です。

・入力の誤りや制度の変更による損害について、当方は故意または重大な過失がある場合を除き

　責任を負いかねます。その場合の責任は、この商品の代金を上限とします。

・ファイルの再配布・転載・販売はご遠慮ください。お買い上げの方ご本人がお使いください。

・PDF には Noto Sans JP（SIL Open Font License 1.1）を埋めこんでいます。

■ お問い合わせ

メール：[email protected]

BOOTH のメッセージからも受け付けます。

特定商取引法に基づく表記は、ショップのページをご覧ください。

【使ったあとに】

使いにくい所、あったらいい機能を、1分のフォームで教えてください（お名前は要りません）。いただいた声は次の版に入れます。

新しい版ができたときは、買っていただいたページでお知らせします。

→ https://forms.gle/cQVLcW3gBGw9GfBj6