【0円お試し版あり】学習塾 運営書式 45点セット｜生徒名簿・出席簿・月謝管理・面談記録・講師シフト・成績一覧・お便り10種｜Excel（数式のみ・マクロ不使用）＋Word＋PDF見本

■ まず0円お試し版（出席簿・月謝管理表・入塾のご案内の3点）で、お手元のExcel／Wordで開けるか確かめられます → https://nyanchulabo.booth.pm/items/8867032

■ 小さな学習塾の「毎日の運営」に要る記録用紙・管理表・お便り45点＝生徒名簿・出席簿・月謝管理（未収が赤で出る）・面談記録・講師シフト・時間割・成績一覧・お便り10種。年と月を入れると日付と曜日が並び、出席・未収・コマ数・順位は数式が数えます。Excelは数式だけ・マクロ不使用（.xlsx）＝開いたときに警告が出ません。

■ 🔴 買う前に、この4つだけ＝①ダウンロード商品のため返品・返金はできません（壊れていたら直した版を無償で） ②45点は1枚ずつ独立です＝月謝→出欠→請求の自動連動はありません。生徒名は名簿からコピーして貼る運用です（連動する1本の管理表が要る方は、BOOTHで「月謝 出欠 請求 管理シート」と検索すると連動型があります） ③使う関数はSUM/SUMIF/COUNTIF/IF/RANK/TEXT/DATEなど基本のものだけ＝Excel 2010以降・Macでも動く設計です（実機で確かめたのは Microsoft 365 Apps 16.0 ビルド17932・Windows 11・2026-09-16 だけ＝記録は同梱の「検証結果.txt」。古い版・Macで崩れたら直した版を無償で） ④設計と文面はAIを使って作り、本物のExcel/Wordで45点すべてを開いて式エラー0・A4に収まることを機械で確かめ、刷り上がりを人が目で見ました（AI申告＝使用している）。

■ 向いている方＝個別指導・少人数・1〜3教室の塾。就業規則・契約書・特定商取引法の法定書面は入っていません（下に書きます）。

■ 何から使うか＝最初の1週間は「01 生徒名簿→34 緊急連絡先→15 時間割→02 出席簿→04 月謝管理表」の5点だけ（番号＝ファイル名の頭の数字）。毎週＝シフト（週）・授業日報・宿題・保護者連絡・欠席振替。毎月＝月謝・入金・シフト（月）・売上・経費・勤務時間・清掃。学期＝面談・成績・講習会・お便り。45点をいっぺんに使う必要はありません（READMEに同じ表）。

■ 入る数＝生徒名簿60人／出席簿60人×31日／月謝管理60人／講師シフト（週）6コマ×7日・（月）15人／時間割6コマ×7曜日／成績一覧60人／入金・経費・勤務時間 各80行／体験・問い合わせ 各50件。足りなければ行を足せます（表の途中に「挿入」→上の行と一緒に選んでCtrl＋Dで横の式も写ります。READMEに書き方）。月ごとの表（出席簿・月謝・シフト・清掃）は、来月分をファイルのコピーで作ります（年・月を書き替えると先月の記録が消えるため。各表の2行目とREADMEに同じ一言）。

■ Excel 35点（.xlsx）＝生徒名簿／出席簿（月・年間）／月謝管理表（未収が赤で出る）／入金記録／面談記録シート／面談予定表／年間行事計画／月間予定表／入塾・退塾チェックリスト／講師シフト表（週・月）／講師名簿／時間割／座席表／授業日報／指導記録／宿題管理／テスト成績一覧（合計・平均・順位・前回比）／成績推移／教材在庫／備品管理／体験授業受付簿（入塾率）／問い合わせ管理／保護者連絡記録／欠席・振替管理／講習会申込・時間割／売上集計（月次）／経費記録／講師勤務時間集計／清掃・施錠チェック／緊急連絡先／年間目標・進捗。

■ Word 10点（.docx）＝入塾のご案内／月謝のお知らせ／講習会のご案内／面談のご案内／休講のお知らせ／振替授業のご案内／学習状況のご報告／年間予定のお知らせ／退塾手続きのご案内／緊急時の連絡について。文面はそのまま使えます。塾名・日付・金額の【　】を埋めて配ります（「学習状況のご報告」「振替授業のご案内」は生徒名・日時・点数を1人ずつ入れます）。

■ PDF見本 45枚＝全部の刷り上がり（A4）。そのまま印刷して手書きでも使えます。買う前に2枚目の画像で45点すべての題名と形が見えます（縮小のため文字までは読めません。3〜5枚目に要所の拡大があります）。

■ 自動で数える所＝出席・欠席・振替の回数／請求額・差額・未収／講師ごとのコマ数・出勤日数／成績の合計・平均・順位・前回比／在庫の要発注／体験からの入塾率／科目ごとの経費／勤務時間。年と月を入れると日付と曜日が自動で並びます（出席簿・シフト表・月間予定表・清掃表）。

■ 使ってよい範囲＝ご自身の塾・教室での利用・改変・印刷は自由。同じ運営主体（同じ会社・同じ個人）の複数教室もOK（追加購入は不要）。🔴 フランチャイズの加盟店は別の運営主体です＝本部が1本買って加盟店へ配ることはできません（加盟店ごとにご購入ください）。ファイルそのものの再配布・「テンプレート」としての再販売は不可（LICENSE.txt）。更新版（列の追加・直し）は無償＝BOOTHの購入履歴からいつでも新しい版を受け取れます。

■ 知っておいていただきたいこと＝①一般的なひな形・記録用紙です。法的な助言や個別の作成代行ではありません。就業規則・雇用契約書・労務規程は入っていません（社会保険労務士・弁護士へ）。②🔴 特定商取引法＝学習塾は契約が2か月超・5万円超で「特定継続的役務提供」に当たり、概要書面・契約書面の交付、クーリング・オフ（8日）、中途解約の精算の上限（開始前11,000円／開始後は2万円か1か月分の低いほう）が法律で決まっています。このセットの「入塾のご案内」「退塾手続きのご案内」はその法定書面ではありません（消費者庁の資料を確認のうえ別にご用意ください。READMEとお便りの脚注にも同じことを書いてあります）。③経費記録は記録用です（会計・税務の判断は税理士へ）。④Googleスプレッドシート・LibreOfficeでも開けますが、未収の赤（条件付き書式）とプルダウンは見え方が変わることがあります。⑤印刷はプリンターの機種・余白で数ミリずれることがあります＝最初の1枚は試し刷りを。⑥見本の氏名は架空です（Excelの灰色の斜体の行が見本＝消してお使いください。PDF見本は見本の行が入った刷り上がりです。Wordに見本の氏名は入っていません）。

■ 届く物はZIP 1本（16.5MB）。パソコンでの解凍をおすすめします。

■ 開く順＝①README.txt（使い方3分）②Excel/ の使いたい表を開く（年・月を入れる→見本の行を消す）③Word/ のお便りは【塾名】を書き替える④印刷は「ファイル→印刷」でA4の幅に収まります（縦は表の長さで2〜4ページ）。

■ 返品・返金について＝BOOTHのダウンロード商品は、その性質上 返品・返金を承ることができません。ただし、ファイルが壊れていた・開けないときは直した版を無償でお渡しします。「この列が欲しい」というご要望も、BOOTHのメッセージからどうぞ（おおむね3日以内にお返事します。次の版に入れられる物は入れます）。

■ 値段＝¥3,980（45点）。BOOTHの「塾 テンプレート」の検索結果56件（2026-09-16 取得）の有料の中央値は¥1,000（1点物が中心）でした。