介護OJTの教育進捗管理Excel｜職員×教育項目の段階・次回確認日を可視化

新人OJTで、誰がどの教育項目まで進んだかを確認したい介護事業所の教育担当者向けのExcelブックです。職員×教育項目の進捗コード、観察根拠、次回確認日を管理できます。能力評価や人事評価のための商品ではありません。

【できること】

職員と教育項目を登録し、項目ごとに目標段階・再確認間隔を設定。

教育段階0～4、確認日、指導者ID、観察根拠を組合せごとに記録。

確認日と再確認間隔から次回確認日を自動計算。

3職員×5教育項目のマトリクスをページ切替で表示。

未着手、目標到達、期限超過、責任者確認待ちを集計。更新履歴は必要に応じて手入力で記録。

【利用場面】

新人OJTの面談前、次回指導の準備、教育担当者間の進捗共有に。

【仕様・制約】

職員台帳50件、スキル定義50件、現在評価50件、評価履歴50件。各7～56行が対象です。現在評価は全職員合計50組合せで、50人×50項目の2,500件ではありません。

1画面は3職員×5項目。職員ページ1～17、スキルページ1～10でマスタを参照します。

教育段階は0＝未着手、1＝説明、2＝演習、3＝指導者同席、4＝定着確認の進捗コードです。合否や能力スコアではありません。

平均段階率は表示5項目中の登録済み数値だけを4段階比で平均します。全項目の修了率ではありません。

人事評価、適性、配置、処遇、単独業務の可否を判断しません。履歴の自動保存や通知はありません。

【収録内容】

介護OJT_教育進捗マトリクス.xlsx（Excelブック1点）

「使い方」シートと架空サンプルを本体内に収録しています。別冊PDF、動画、別ファイルの未入力版は含みません。

【導入方法】

ダウンロードしたファイルを原本として保管し、作業用コピーを作ります。

「使い方」を読み、架空サンプルで入力・表示を確認します。

職員IDと教育項目を登録し、目標段階・再確認間隔を事業所の手順に合わせて定義します。

サンプルを参照用に保管したうえで、作業用コピーの黄色い入力欄を置き換えます。行そのものや青い数式セルは削除しないでください。

保存場所、編集担当、アクセス権限、バックアップを事業所内で決めて使用します。

【動作環境・確認範囲】

本体形式：.xlsx。VBA／マクロは使用していません。外部データ接続はありません。

実機確認済み：Windows 11 Home 25H2（OSビルド26200.9457）／Microsoft Excel for Microsoft 365（バージョン2608、ビルド16.0.20326.20072、64ビット）。

本体説明の設計想定はMicrosoft Excel 2021／Microsoft 365ですが、両方の環境を確認済みという意味ではありません。確認していないOS・Excel版、Googleスプレッドシート、LibreOffice、ブラウザ版・スマートフォン版での互換性は保証しません。複数人同時編集、印刷・PDF出力は確認範囲に含めていません。数式の計算方法は「自動」で使用してください。

【含まれない対応】

個別カスタマイズ、初期設定代行、データ移行、研修、制度改正への継続対応、個別導入支援は含みません。不具合を連絡する際は、商品名、OS・アプリの版、操作手順、期待した結果と実際の結果を記載し、個人情報や実データは送らないでください。

【購入前の注意】

本商品は事業所内の業務整理・確認を補助するファイルです。介護ソフト、正式帳票、公的連携基盤の代替ではなく、ケアの適否、法令適合、介護報酬の算定・請求可否を判断・保証するものではありません。入力内容と最終的な業務判断は原資料と事業所の手順で確認してください。

個人情報は必要最小限の内部IDで扱い、保存・共有・バックアップは事業所の規程に従って管理してください。

【利用条件】

購入者が所属する1事業所内での業務利用を対象とします。同一事業所内で必要な職員間共有と、自事業所の業務利用のための編集は可能です。複数事業所での利用は事業所ごとの購入が必要です。法人包括契約、請求書払い、個別カスタマイズの提供は本商品には含まれません。

元ファイル・改変ファイルの第三者への再配布、公開、再販売、テンプレート素材としての転用は禁止します。

デジタルダウンロード商品です。物品の発送はありません。返品・返金の扱いはBOOTHの規約・案内に従います。