ケアプラン・提供票の変更管理Excel｜反映先・期限・確認証跡を追跡

ケアプラン・提供票の変更を受けたあと、どの帳票や担当者へ反映したかを追いたいケアマネジャー・介護事業所の連携担当者向けのExcelブックです。変更点を手入力し、反映先ごとの担当・期限・証跡を管理できます。

【できること】

変更前・変更後の要約、適用日、優先度、承認状態を変更台帳へ登録。

1つの変更IDに複数の反映先を対応付け。

反映先ごとに担当、期限、反映日、確認者ID、証跡参照を記録。

参照する変更IDの不整合や反映済の証跡不足を表示。

変更ごとの反映先数・完了数・未完了数と、期限超過を集計。

【利用場面】

提供票の差し替え、ケアプランの変更連絡、事業所内指示の反映確認に。

【仕様・制約】

変更台帳50件、反映先管理50件。いずれも7～56行が集計対象です。反映先50件は全変更合計です。

元資料の変更点は人が読み取り、要約を入力します。PDF・Word等からの自動差分抽出や自動反映はありません。

反映完了は入力した状態・反映日・確認者ID・証跡参照に基づく表示です。反映先ファイルの内容を自動確認しません。

ケアプランの妥当性、提供可否、制度上の同意・交付・保存要件を判断しません。

【収録内容】

ケアプラン提供票_変更差分反映確認.xlsx（Excelブック1点）

「使い方」シートと架空サンプルを本体内に収録しています。別冊PDF、動画、別ファイルの未入力版は含みません。

【導入方法】

ダウンロードしたファイルを原本として保管し、作業用コピーを作ります。

「使い方」を読み、架空サンプルで入力・表示を確認します。

1つの変更点ごとに一意の変更IDを付け、必要な帳票・システム・周知先を反映先管理へ登録します。

サンプルを参照用に保管したうえで、作業用コピーの黄色い入力欄を置き換えます。行そのものや青い数式セルは削除しないでください。

保存場所、編集担当、アクセス権限、バックアップを事業所内で決めて使用します。

【動作環境・確認範囲】

本体形式：.xlsx。VBA／マクロは使用していません。外部データ接続はありません。

実機確認済み：Windows 11 Home 25H2（OSビルド26200.9457）／Microsoft Excel for Microsoft 365（バージョン2608、ビルド16.0.20326.20072、64ビット）。

本体説明の設計想定はMicrosoft Excel 2021／Microsoft 365ですが、両方の環境を確認済みという意味ではありません。確認していないOS・Excel版、Googleスプレッドシート、LibreOffice、ブラウザ版・スマートフォン版での互換性は保証しません。複数人同時編集、印刷・PDF出力は確認範囲に含めていません。数式の計算方法は「自動」で使用してください。

【含まれない対応】

個別カスタマイズ、初期設定代行、データ移行、研修、制度改正への継続対応、個別導入支援は含みません。不具合を連絡する際は、商品名、OS・アプリの版、操作手順、期待した結果と実際の結果を記載し、個人情報や実データは送らないでください。

【購入前の注意】

本商品は事業所内の業務整理・確認を補助するファイルです。介護ソフト、正式帳票、公的連携基盤の代替ではなく、ケアの適否、法令適合、介護報酬の算定・請求可否を判断・保証するものではありません。入力内容と最終的な業務判断は原資料と事業所の手順で確認してください。

個人情報は必要最小限の内部IDで扱い、保存・共有・バックアップは事業所の規程に従って管理してください。

【利用条件】

購入者が所属する1事業所内での業務利用を対象とします。同一事業所内で必要な職員間共有と、自事業所の業務利用のための編集は可能です。複数事業所での利用は事業所ごとの購入が必要です。法人包括契約、請求書払い、個別カスタマイズの提供は本商品には含まれません。

元ファイル・改変ファイルの第三者への再配布、公開、再販売、テンプレート素材としての転用は禁止します。

デジタルダウンロード商品です。物品の発送はありません。返品・返金の扱いはBOOTHの規約・案内に従います。