介護の申し送り管理Excel｜重要度・既読人数・対応完了を一冊で確認

日々の申し送りが必要人数に伝わったか、対応が完了したかを確認したい介護事業所のリーダー・引継ぎ担当者向けのExcelブックです。重要度、既読ログ、担当、期限、完了日時を分けて記録し、未読・未完了を確認できます。

【できること】

申し送りごとに重要度、確認必要人数、担当者、対応期限を登録。

職員が入力する既読ログから既読人数と既読充足を表示。

同じ申し送りID・職員IDの重複ログを確認。

対応状態と完了日時から期限判定・完了件数を集計。

未読あり、期限超過、高重要度の未完了をダッシュボードで確認。

【利用場面】

勤務交代時、日々の申し送り、次の勤務へ引き継ぐ事項の確認に。

【仕様・制約】

申し送り50件（7～56行）、既読ログ60件（7～66行）が集計対象です。既読ログ60件は全申し送り合計です。

既読は手入力ログに基づく人数管理です。ファイル閲覧の自動検知、開封認証、宛先全員の個別未読判定はありません。

メール・プッシュ通知、緊急度の自動判定はありません。緊急案件は事業所の即時連絡手順を使ってください。

期限判定はExcel再計算時の日付基準です。ファイルを閉じている間の通知はありません。

【収録内容】

申し送り_重要度既読対応完了管理.xlsx（Excelブック1点）

「使い方」シートと架空サンプルを本体内に収録しています。別冊PDF、動画、別ファイルの未入力版は含みません。

【導入方法】

ダウンロードしたファイルを原本として保管し、作業用コピーを作ります。

「使い方」を読み、架空サンプルで入力・表示を確認します。

申し送りID・職員IDを決め、必要人数と既読ログの入力担当を事業所内で統一します。

サンプルを参照用に保管したうえで、作業用コピーの黄色い入力欄を置き換えます。行そのものや青い数式セルは削除しないでください。

保存場所、編集担当、アクセス権限、バックアップを事業所内で決めて使用します。

【動作環境・確認範囲】

本体形式：.xlsx。VBA／マクロは使用していません。外部データ接続はありません。

実機確認済み：Windows 11 Home 25H2（OSビルド26200.9457）／Microsoft Excel for Microsoft 365（バージョン2608、ビルド16.0.20326.20072、64ビット）。

本体説明の設計想定はMicrosoft Excel 2021／Microsoft 365ですが、両方の環境を確認済みという意味ではありません。確認していないOS・Excel版、Googleスプレッドシート、LibreOffice、ブラウザ版・スマートフォン版での互換性は保証しません。複数人同時編集、印刷・PDF出力は確認範囲に含めていません。数式の計算方法は「自動」で使用してください。

【含まれない対応】

個別カスタマイズ、初期設定代行、データ移行、研修、制度改正への継続対応、個別導入支援は含みません。不具合を連絡する際は、商品名、OS・アプリの版、操作手順、期待した結果と実際の結果を記載し、個人情報や実データは送らないでください。

【購入前の注意】

本商品は事業所内の業務整理・確認を補助するファイルです。介護ソフト、正式帳票、公的連携基盤の代替ではなく、ケアの適否、法令適合、介護報酬の算定・請求可否を判断・保証するものではありません。入力内容と最終的な業務判断は原資料と事業所の手順で確認してください。

個人情報は必要最小限の内部IDで扱い、保存・共有・バックアップは事業所の規程に従って管理してください。

【利用条件】

購入者が所属する1事業所内での業務利用を対象とします。同一事業所内で必要な職員間共有と、自事業所の業務利用のための編集は可能です。複数事業所での利用は事業所ごとの購入が必要です。法人包括契約、請求書払い、個別カスタマイズの提供は本商品には含まれません。

元ファイル・改変ファイルの第三者への再配布、公開、再販売、テンプレート素材としての転用は禁止します。

デジタルダウンロード商品です。物品の発送はありません。返品・返金の扱いはBOOTHの規約・案内に従います。