介護記録・帳票の重複・転記棚卸しExcel｜見直し候補と転記時間を整理 カテゴリ

同じ内容をどの帳票へ転記しているか、どこから見直すべきかを整理したい介護事業所の管理者・業務改善担当者向けのExcelブックです。帳票のつながり、重複候補、入力した所要時間から算出した月間転記時間を確認できます。

【できること】

帳票ごとに記録主体、元情報、入力先、利用目的、転記元を一覧化。

2つの帳票の項目の有無・定義一致・同値転記を入力し、重複候補を表示。

1回所要時間×月間回数から月間転記時間（分）を計算。

帳票ID重複、自己参照、参照先IDの不整合を表示。

見直し状態を記録し、ダッシュボードで候補件数を確認。

【利用場面】

帳票の整理、重複入力の棚卸し、業務改善会議の前に。

【仕様・制約】

帳票棚卸し50件、項目比較50件。いずれも7～56行が集計対象です。

月間転記時間は手入力した所要時間・回数に基づく算出値です。実測や削減効果の測定は行いません。

帳票の読み取り・OCR・他システムからの自動取得・自動転記はありません。

帳票の廃止・統合の可否、法定保存、介護記録の妥当性は判定しません。

【収録内容】

介護記録帳票_重複転記棚卸し.xlsx（Excelブック1点）

「使い方」シートと架空サンプルを本体内に収録しています。別冊PDF、動画、別ファイルの未入力版は含みません。

【導入方法】

ダウンロードしたファイルを原本として保管し、作業用コピーを作ります。

「使い方」を読み、架空サンプルで入力・表示を確認します。

帳票・記録媒体に一意の帳票IDを付け、帳票棚卸しと項目比較に入力します。

サンプルを参照用に保管したうえで、作業用コピーの黄色い入力欄を置き換えます。行そのものや青い数式セルは削除しないでください。

保存場所、編集担当、アクセス権限、バックアップを事業所内で決めて使用します。

【動作環境・確認範囲】

本体形式：.xlsx。VBA／マクロは使用していません。外部データ接続はありません。

実機確認済み：Windows 11 Home 25H2（OSビルド26200.9457）／Microsoft Excel for Microsoft 365（バージョン2608、ビルド16.0.20326.20072、64ビット）。

本体説明の設計想定はMicrosoft Excel 2021／Microsoft 365ですが、両方の環境を確認済みという意味ではありません。確認していないOS・Excel版、Googleスプレッドシート、LibreOffice、ブラウザ版・スマートフォン版での互換性は保証しません。複数人同時編集、印刷・PDF出力は確認範囲に含めていません。数式の計算方法は「自動」で使用してください。

【含まれない対応】

個別カスタマイズ、初期設定代行、データ移行、研修、制度改正への継続対応、個別導入支援は含みません。不具合を連絡する際は、商品名、OS・アプリの版、操作手順、期待した結果と実際の結果を記載し、個人情報や実データは送らないでください。

【購入前の注意】

本商品は事業所内の業務整理・確認を補助するファイルです。介護ソフト、正式帳票、公的連携基盤の代替ではなく、ケアの適否、法令適合、介護報酬の算定・請求可否を判断・保証するものではありません。入力内容と最終的な業務判断は原資料と事業所の手順で確認してください。

個人情報は必要最小限の内部IDで扱い、保存・共有・バックアップは事業所の規程に従って管理してください。

【利用条件】

購入者が所属する1事業所内での業務利用を対象とします。同一事業所内で必要な職員間共有と、自事業所の業務利用のための編集は可能です。複数事業所での利用は事業所ごとの購入が必要です。法人包括契約、請求書払い、個別カスタマイズの提供は本商品には含まれません。

元ファイル・改変ファイルの第三者への再配布、公開、再販売、テンプレート素材としての転用は禁止します。

デジタルダウンロード商品です。物品の発送はありません。返品・返金の扱いはBOOTHの規約・案内に従います。