SES案件・要員・粗利統合管理表 / Integrated SES Project, Personnel, and Gross Profit Management Spreadsheet

SES案件・要員・粗利統合管理表

週次の営業会議を控えた朝。

案件の一覧を開き、要員のスキルを確かめ、別の表で単価や商流を見直す。

「この案件、提案はどこまで進んでいたかな」

そんな確認を重ねるうちに、会議の時間が近づいてしまうことはありませんか。

情報はそろっているのに、置き場所がばらばらだと、全体をつかむのはひと苦労。

提案できそうな要員がいても気づくのが遅れたり、

話が進んでから、思ったほど粗利が残らないとわかったり。

忙しい日々のなかで、提案状況と収益の両方に目を配るのは大変ですよね。

「SES案件・要員・粗利統合管理表」は、

そんなSES営業の確認作業を支える、営業責任者向けのExcel管理表です。

案件台帳と要員台帳をもとに、案件条件と要員スキルを照合。

契約期間・商流・粗利・提案状況を、一つの表でまとめて管理できます。

会議前には、月額粗利計算で収益を確認し、

契約終了アラートで、終了時期が近い契約にも目を向ける。

営業ダッシュボードで状況を見渡せば、

「この要員の提案を進めよう」「この案件は条件を見直そう」と、

次に話し合いたいことを整理しやすくなります。

会議に向けた準備が整うと、チームとの会話にも少し余裕が生まれます。

案件別・要員別の粗利と提案状況を確かめながら、次の動きを一緒に考える。

提案漏れや採算の見落としを減らし、日々の営業判断につなげるために。

毎週の会議準備に、取り入れてみませんか。

Excel 2021／2024／Microsoft 365対応のxlsx形式です。

マクロは使用していないため、マクロの有効化は不要です。

お仕事の依頼は下記メールまで

[email protected]

SES Project, Personnel & Gross Profit Tracker

Your weekly sales meeting is coming up, and you're still pulling the

pieces together. Project details are in one file, engineer profiles in

another, and rates and subcontracting relationships somewhere else.

You want to know which proposals need a follow-up and how much gross

profit each placement could bring in. First, though, you have to find

the information.

This Excel workbook gives sales managers at SES and IT staffing companies

one place to review those details. Project and personnel registers keep

opportunities and engineers organized, while skill matching helps you

compare project requirements with each engineer's skills. With contract

periods, rates, subcontracting relationships, and proposal status together,

you can start preparing for the meeting with a clearer picture.

As you review the figures, a promising placement may turn out to leave

less gross profit than you expected. Monthly gross profit calculations

help you see when a rate deserves another look. Contract-end alerts draw

your attention to approaching end dates, and the sales dashboard helps

you review gross profit and proposal progress by project and engineer.

Those details give you something concrete to bring to the conversation:

a proposal to follow up on, a contract to discuss, or terms to revisit.

By the time the meeting starts, you have a clearer sense of what needs

attention. Your team can talk through the next steps with the relevant

information close at hand. Designed to help reduce missed proposals and

loss-making projects, this workbook brings a little more clarity to the

weekly routine of managing projects, people, and gross profit.

Provided as an .xlsx workbook for Excel 2021, Excel 2024, and Microsoft 365.

No macros to enable.

For work inquiries or collaborations, please feel free to contact me at the email address below.

[email protected]