内製・外注 コスト容量比較シート / In-House vs. Outsourcing Cost and Capacity Comparison Sheet

来月は制作の依頼が増えそう。

今の人数で進めるか、外注をお願いするか。

見積もりを見ながら、なかなか決めきれないことはありませんか。

社内で作れば費用を抑えられそうでも、ほかの仕事に手が回らなくなるかもしれない。

外注する場合も、依頼の準備や確認、修正のやり取りには時間がかかります。

そんなときに、判断の材料を整理できるのが

「内製・外注 コスト容量比較シート」です。

制作業務を担う小規模チームに向けた、Excelの比較シートです。

作業量や社内の制作時間、人件費、外注単価に加え、

管理にかかる工数、修正率、納期、対応できる作業量も含めて、

内製と外注を複数の件数で比べられます。

たとえば、いつもの月と、依頼が重なる繁忙期を想定して比較。

総費用と対応可能な件数を並べると、

「社内でどこまで引き受けられそうか」

「どのくらいの件数から外注を検討したいか」が考えやすくなります。

費用や処理できる量の分岐点を確かめることで、

単価を見ているだけでは気づきにくい、チームの負担にも目を向けられます。

比較した数字があれば、体制を相談する打ち合わせでも、

「この件数を見込んでいるので、今回は外注を検討したい」と、

理由を添えて話せるようになります。

新しい業務を始めるときや、忙しくなる前の準備に。

チームの時間と予算を確かめながら、納得して体制を選ぶためにお役立てください。

マクロを使わないExcel形式（.xlsx）です。

Excel 2019／2021／2024／Microsoft 365に対応しています。

試算結果は、体制を検討する際の参考値としてご利用ください。

お仕事の依頼は下記メールまで

[email protected]

A new project arrives just as your small creative team is heading into a busy month.

Keeping the work in-house feels familiar, and an outsourcing quote gives you

another option. Before you commit, though, you want to know what each choice

will mean for your budget, your schedule, and the people doing the work.

The In-House vs. Outsourcing Cost & Capacity Comparison Sheet gives you a place

to work through that decision in Excel. Bring together your expected workload,

in-house production time, labor costs, outsourcing rates, and coordination time.

Compare total costs alongside turnaround times, revision rates, and capacity

at different work volumes. Break-even points help you see where the cost

advantage shifts as the amount of work changes.

Now imagine that the workload grows. An option that looked affordable per item

may need more staff time than your team has available. Outsourcing also takes

time for coordination and revisions, so the quote alone doesn't tell the whole

story. Looking at cost and capacity together helps you consider those demands,

along with other work your team might have to turn down during a busy period.

Whether you're taking on a new type of production work or preparing for a

seasonal rush, you can bring the comparison into a team conversation and explain

the assumptions behind your choice. You'll have a clearer starting point for

deciding what to handle in-house and when outside help may make sense, with

both your budget and your team's available time in view.

Provided as a macro-free .xlsx workbook for Excel 2019, 2021, 2024, and Microsoft 365.

Results are estimates to support your decisions.

For work inquiries or collaborations, please feel free to contact me at the email address below.

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