受講者CSVから修了証PDF・発行台帳を一括作成｜全件照合つき・完全ローカル

概要

受講者CSVを読み込み、個人別の修了証PDFと発行台帳を一括作成するWindows向けローカルツールです。

単なる差し込み出力ではなく、生成後PDFの再読取まで行い、受講者ID・発行番号・PDF・ファイル名・台帳の全件一致を確認してから保存します。

研修会社、小規模スクール、講座・セミナー主催者、社内研修担当など、修了証や参加証を反復発行する場面向けです。

こんなお悩みありませんか？

受講者ごとに修了証を1件ずつ作るのが大変

発行番号の重複や記録漏れが心配

再発行や取消の履歴を残したい

PDFを作ったあと、台帳との突合まで手が回らない

できるだけローカルで完結させたい

この商品でできること

受講者CSVの読込

必須項目・重複・発行番号の検査

個人別修了証PDFの一括生成

生成後PDFの再読取

受講者ID・発行番号・PDF・ファイル名・台帳の全件照合

新規発行・再発行・取消・欠番の履歴管理

発行台帳の更新

異常時の正式出力停止

特徴

完全ローカル動作

外部API、クラウド、ログイン不要

生成後PDFを別経路で確認

全件一致時のみ正式ZIPを保存

再発行・取消・欠番を追記型で管理

Windows 11 / Edge / Chrome対応

最大300件程度に対応

処理の流れ

受講者CSVを読み込む

必須項目・重複・発行番号を検査

修了証PDFを一括生成

生成後PDFを再読取

受講者ID・発行番号・PDF・ファイル名・台帳を全件照合

新規発行／再発行／取消／欠番の履歴を追記

全件正常時のみ正式ZIPと正式台帳を保存

商品形式

ダウンロードZIP商品です。

ZIPを展開し、index.html を開いて使用します。

動作環境

Windows 11

Microsoft Edge または Google Chrome の現行版

ZIPを展開できる環境

UTF-8 CSV

入力仕様

必須列

recipient_id

name

任意列

organization

certificate_no

note

画面入力

講座名

修了日

発行日

発行者名

肩書

ロゴ／印影

バッチID

初号仕様

A4横

固定デザイン2種類程度

1処理＝1講座・1修了日・1テンプレート

最大300人程度

完全ローカル処理

使い方

商品ZIPを展開

index.html を開く

受講者CSVを読み込む

講座名・修了日・発行日などを入力

修了証PDF生成を実行

全件照合結果を確認

正常時のみ正式ZIPを保存

保証範囲

本商品が保証するのは、

入力CSV・発行番号・生成PDF・ファイル名・発行台帳の機械的一致確認までです。

保証しないこと

以下は本商品の対象外です。

国家資格、免許、法定講習の修了証

資格取得判定

受講事実の真正性保証

電子署名

QR認証

遠隔失効

メール送信

特殊な発行番号ルールの設計代行

注意事項

法定講習、国家資格、免許、登録講習機関の法定修了証には使用しないでください

入力内容そのものの正しさ、修了事実、資格認定は購入者側で確認してください

未対応文字や文字数超過など、安全に表示できない場合は停止します

異常が1件でもある場合、正式ZIPや正式台帳は確定されません

FAQ

Q. 受講者データは外部へ送信されますか？

送信されません。完全ローカルで処理します。

Q. Excelは必要ですか？

必須ではありません。CSVを用意できれば利用できます。

Q. 再発行に対応していますか？

対応しています。元発行番号を維持し、再発行日・理由・回数などを記録します。

Q. 取消や欠番も管理できますか？

できます。履歴として追記管理します。

Q. 1件でも異常がある場合はどうなりますか？

正式ZIP・正式台帳は保存されず、確認用の結果のみ返されます。