海外出張準備・日程・経費管理シート｜渡航前チェック・予約・外貨精算を一括管理｜Excel版

海外出張の準備が、メール、予約サイト、手帳、領収書に分散していませんか？

このExcelテンプレートは、渡航前チェック、訪問日程、フライト・移動、宿泊予約、持ち物、経費、緊急連絡先までを一つにまとめて管理するためのシートです。

外貨金額と換算レートを入力すると円換算額を自動計算。経費合計、未精算件数、予算残額も「まとめ」シートで確認できます。

海外営業、海外展示会、現地視察、研修、学会、取材など、準備漏れと精算漏れを減らしたい方におすすめです。

【こんな方におすすめ】

・海外出張の準備を一覧で見える化したい

・訪問予定、移動、宿泊の予約情報を一つにまとめたい

・パスポート、査証、保険などの確認漏れを防ぎたい

・外貨で支払った経費を円換算して整理したい

・領収書と精算状況を管理したい

・現地での緊急連絡先を事前に整理したい

【収録シート・全10シート】

1. はじめに

2. まとめ

3. 基本情報

4. 渡航前チェック

5. 日程・訪問先

6. フライト・移動

7. 宿泊・予約

8. 持ち物・書類

9. 経費管理

10. 連絡先・緊急対応

【主な機能】

・担当、期限、優先度、状況を使った渡航前チェック

・現地時刻と日本時刻を並べた訪問日程管理

・フライト、鉄道、送迎等の予約情報管理

・ホテル、会議室、通信等の予約情報管理

・持ち物や書類の不足数を自動計算

・外貨金額と換算レートから円換算額を自動計算

・経費合計、未精算件数、予算残額を自動集計

・緊急時の連絡先と初動対応を整理

【お届け内容】

・海外出張準備・日程・経費管理シート_v1.0.xlsx

・README.txt

【ご利用方法】

黄色のセルへ必要事項を入力してください。白いセルは主に自動計算・確認欄です。入力後は「まとめ」シートで未完了事項や経費状況を確認できます。

【注意事項】

・デジタル商品のため、物品の発送はありません。

・Microsoft Excelでの使用を想定しています。

・表計算ソフトやバージョンによって表示や機能が異なる場合があります。

・パスポート番号、カード番号、認証情報などの機微情報は必要最小限にし、共有時は削除・マスキングしてください。

・入国要件、査証、安全情報、保険、税務、経費規程は、公的機関・勤務先・手配先の最新情報をご確認ください。

・本商品は渡航、予約、入国、精算の承認や安全を保証するものではありません。

・テンプレート自体の再配布、転載、転売、複製販売は禁止します。

失敗を、誰かの希望に。

さいの ゆう