イベント・大会運営管理シート｜参加者・スタッフ・進行・備品・収支を一括管理｜Excel版

「参加者やスタッフの情報が複数の表に分かれている」

「当日の役割や進行、必要な備品をまとめたい」

「準備漏れや収支、重要な連絡事項を見える化したい」

そんなイベント・大会運営の情報を、一つのExcelへまとめるテンプレートです。

基本情報、参加者、スタッフ・役割、当日進行、会場・設備、備品・準備、収支、連絡・安全記録を一括で整理できます。

備品の不足数を自動計算し、期限を過ぎた未完了準備は赤系で表示。「まとめ」シートでは、参加人数、未入金、スタッフ確認、準備状況、収支差額、未完了の安全対応を確認できます。

【こんな方におすすめ】

・スポーツ大会や体験会を運営する方

・地域イベントや交流会の主催者

・学校・部活動・サークルの行事担当者

・NPO、一般社団法人、ボランティア団体

・セミナー、講習会、発表会を開催する方

・小規模イベントを少人数で準備する方

【収録内容】

はじめに／基本情報／参加者管理／スタッフ・役割／当日進行／会場・設備／備品・準備／収支管理／連絡・安全記録／まとめ

黄色の入力欄、選択式項目、期限超過の強調表示、備品不足数・収支・各種件数の自動集計を設定しています。

※本商品はイベント・大会の情報整理を補助するもので、安全確保、事故防止、収支、集客、運営成果を保証するものではありません。

※参加者の同意、保険、健康情報、緊急対応は、催事内容と関係機関の規程に合わせてご確認ください。

※事故や体調不良が発生した場合は、記録より必要な救護・通報・受診を優先してください。

※個人情報や健康情報は必要最小限にし、保存場所と共有範囲にご注意ください。

※デジタル商品の性質上、購入後の返品・交換は原則としてお受けできません。

※再配布・転売・共有は禁止します。

失敗を、誰かの希望に。

さいの ゆう