商品コード規則バリデーター / Product Code Rule Validator

新しい商品を登録したり、商品マスターを更新したりするとき。

「この商品コード、いつものルールに合っているかな」と、

手が止まることはありませんか。

扱う商品が増えるほど、桁数や先頭の文字を一つずつ確認するのは、

思った以上に気を使う作業です。

そんな登録前のひと手間を助けるのが、

Excelテンプレート「商品コード規則バリデーター」です。

商品コードを規則マスタと照合し、桁数や接頭辞、禁止文字のほか、

コードの重複や欠番の候補を確認できます。

小規模なお店で、日々の商品マスターを管理する方に向けた商品です。

たとえば、新商品のコードをまとめて追加する前に確認すると、

見た目では気づきにくかった桁数の違いや、重複が見つかることも。

違反した理由が列ごとに表示されるので、

「どこを見直せばいいのか」を確かめながら修正を進められます。

元のコードは変更せずに判定するため、

元データと見比べながら、必要な箇所を落ち着いて確認できます。

欠番の候補も、登録漏れがないかを見直すきっかけになります。

登録前に気になる箇所を見つけておけば、

その後の照合作業で起こるエラーや、確認のやり直しを減らせます。

忙しい日の商品登録にも、まとめて行うマスター更新にも。

コードを確認する時間の負担を軽くして、

次の作業へ気持ちよく進むためにお役立てください。

ファイルは、マクロを使わないxlsx形式の関数テンプレートです。

LET・LAMBDAなどの関数を使用し、Microsoft 365での利用を推奨しています。

お仕事の依頼は下記メールまで

[email protected]

You're getting a few new products ready to add to your product master.

The details are almost finished, but the codes deserve one last look.

A missing digit or an unexpected prefix can be surprisingly easy to miss,

especially when you have orders to pack and customers to get back to.

Product Code Rule Validator gives small sellers a way to check those

codes in Excel before adding or updating product records. It compares

entries against a code rules table, checking code length, prefixes,

and prohibited characters. It also flags duplicates and possible gaps

in numbering, so you know which entries need a closer look.

Then you spot it: a code that looked perfectly ordinary is already in use.

The reasons for rule violations appear in separate columns, helping you

understand what needs attention. Your original codes stay intact while

you review the findings and decide what to correct. A possible gap in

numbering is there for you to investigate, too.

With those checks done, you can return to your product update with a

clearer picture of the codes you're about to register. Catching mistakes

at this stage can help reduce matching errors later and make keeping

your product master in order feel a little more manageable.

Provided as a macro-free .xlsx formula template using LET, LAMBDA,

and standard Excel functions. Microsoft 365 is recommended.

For work inquiries or collaborations, please feel free to contact me at the email address below.

[email protected]