【Excelテンプレート】イベント釣銭準備シミュレーター｜必要な釣銭総額・金種別枚数を自動算出

イベントや即売会で「釣銭をどれくらい用意すればいい？」と迷う方向けの、シンプルなExcel釣銭準備テンプレートです。

平均購入額・現金取引件数・1,000円札／5,000円札／10,000円札で支払われる割合などを入力すると、必要な釣銭総額や金種別の目安枚数を自動計算します。

同人イベント、ハンドメイド販売、フリーマーケット、地域イベントなど、現金での会計が発生する場面での事前準備にお使いいただけます。

■ こんな方におすすめ

・同人イベントや即売会に出店する方

・ハンドメイド作品をイベント販売する方

・イベントやサークルの会計担当の方

・現金取引が多いイベント出店者

・当日の釣銭不足や準備ミスを減らしたい方

・感覚ではなく、条件をもとに釣銭準備の目安を決めたい方

■ できること

黄色の入力セルに条件を入力すると、右側の計算結果が自動更新されます。

【入力できる項目】

・平均購入額

・想定する現金取引件数

・1,000円札払い比率

・5,000円札払い比率

・10,000円札払い比率

・安全余裕率

【自動計算される項目】

・準備対象取引数

・推奨釣銭総額

・1,000円札の必要枚数

・500円玉の必要枚数

・100円玉の必要枚数

・50円玉の必要枚数

・10円玉の必要枚数

・支払い比率の合計チェック

■ シンプルな操作

基本的には黄色のセルを変更するだけです。

サンプル値をあらかじめ入力しているため、ダウンロード後すぐに計算の動きを確認できます。

「使い方」シートも収録していますので、複雑なExcel操作は必要ありません。

■ 安全余裕率について

想定した現金取引件数に対して、少し余裕を持って釣銭を準備したい場合に使用します。

たとえば安全余裕率を20%に設定すると、想定取引件数よりも少し多めの取引を見込んで必要枚数を計算します。

イベント規模や過去の販売状況に応じて調整してください。

■ 内容物

・イベント釣銭準備シミュレーター.xlsx

ファイル内に以下のシートを収録しています。

・計算ツール

・使い方

■ 動作環境・仕様

・ファイル形式：Microsoft Excel（.xlsx）

・Microsoft Excel 2021 / Microsoft 365 推奨

・Windows / macOS のMicrosoft Excelでの利用を想定

・VBAマクロ：不使用

・アドイン：不要

・外部通信：なし

※Googleスプレッドシート、Apple Numbers、LibreOfficeなどの互換ソフトでは、表示・入力規則・計算結果などが異なる可能性があるため、動作保証外です。

■ ご利用条件

購入者ご本人の個人利用を目的としています。

入力内容の変更や、ご自身で使用するためのファイルのカスタマイズは可能です。

以下は禁止しています。

・ファイルそのものの再配布、転売

・改変したファイルの再配布、再販売

・第三者への譲渡、共有

・テンプレート自体を商品や特典として配布する行為

本テンプレートを利用して準備した釣銭や、イベント運営そのものについては自由にご利用いただけます。

■ ご注意

本ツールで表示される釣銭総額・各金種の必要枚数は、入力された条件に基づく目安です。

実際の支払い方法や購入金額は来場者ごとに異なるため、釣銭不足が発生しないことを保証するものではありません。

特に、

・商品価格が複数ある場合

・5,000円札や10,000円札での支払いが多い場合

・高額商品の販売がある場合

・来場者数や販売数の予測が難しい場合

などは、安全余裕率を高めに設定するなど、余裕を持った準備をおすすめします。

イベント当日は、会場や主催者のルール、現金管理方法、防犯面などもあわせてご確認ください。

■ バージョン

Version 1.0

シンプルツール研究所

SIMPLE TOOLS LAB