追加修正メモ Google Sheets版｜Web制作の変更内容・追加費用・説明文を整理

「この修正、追加でお願いできますか？」

Web制作で受けた追加・変更依頼について、変わる内容・必要な時間・追加費用を整理するGoogle Sheets向けテンプレートです。

「見積メモ」の薄青セルに入力すると、追加作業費と実費を集計し、「送付文」シートに依頼主へ相談する説明文を表示します。工数と時間単価はご自身で決めて入力します。

■ できること

・1案件につき10項目まで、項目名・変更前・変更後を整理

・工数×時間単価から、項目ごとの追加作業費を計算

・無料欄を1にした項目は、今回の作業費を0円として表示

・案件全体の追加実費を別に加算

・納期の追加日数と前提条件を説明文へ反映

・入力不足や範囲外の数値を「要確認」で表示し、送付文の出力を停止

・指定範囲をコピーして、依頼主に合わせて説明文を編集

・案件ごとにファイルのコピーを作って管理

■ こんな場面で

WebサイトやLPの制作・更新を受託し、追加修正について依頼主と相談するときに。既存の見積もりとの差分をまとめ、着手前に費用・内容・日程を確認したい方に向いています。

■ 使い始めるまで

1．購入したZIPを解凍します。

2．本体のxlsxをご自身のGoogle Driveへアップロードします。

3．Google スプレッドシートで開き、［ファイル］→［Google スプレッドシートとして保存］で変換します。

4．［ファイル］→［コピーを作成］で案件用のコピーを作り、薄青の入力欄を編集します。

5．入力状態が「入力済」になったら、「送付文」の内容と金額を確認して使います。

Googleアカウントとインターネット接続が必要です。PCでの利用を想定しています。データはご自身のGoogle Driveで管理します。マクロ・Apps Scriptは使用しません。相手への自動送信機能はありません。

■ 計算のルール

・金額は税抜入力です。税額は計算しません。

・工数は0.01〜10,000時間、小数第2位まで。

・時間単価は0〜1,000,000円の整数。

・工数×時間単価を、項目ごとに1円未満四捨五入します。

・通常の項目金額・実費・追加費用合計は、それぞれ1億円以下です。

・無料欄は「0＝通常」「1＝今回の作業費なし」。実費も請求しない場合は、実費欄を0にします。

・納期の追加日数は0〜365日の整数。営業日・休日・原稿待ちの自動計算はありません。

■ 同梱物

・追加修正メモ_GoogleSheets版.xlsx（見積メモ・送付文の2シート）

・guide.txt（使い方ガイド）

・message-templates.txt（編集して使える説明文6種）

・usage.txt（利用条件）

・verification.txt（検証状況）

本体には架空のサンプルを入力しています。追加作業費15,000円＋実費1,500円＝合計16,500円、納期追加2日の例です。実績や業界相場を示すものではありません。

■ 購入前にご確認ください

・Google Sheets向けの商品です。形式はxlsxですが、Microsoft Excelでの実機動作は未検証です。

・表の右側を見る際は横スクロールが必要になる場合があります。

・コピー時に、改行を含むセルの前後へ引用符が付く場合があります。貼り付け後に不要な引用符を取り除いてください。

・案件情報をGoogleのサービスへアップロードして使用します。業務で扱える情報と共有設定を確認してください。

・数式セルを上書きすると計算や説明文が変わります。薄青セルを編集し、元ファイルを保管してください。

・正式な請求書・契約書の作成や、追加請求の可否・適切な単価の判断は行いません。

・購入者本人または購入した事業者の内部で、商用案件に利用できます。作成・編集した説明文は依頼主へ渡せます。商品本体や同梱テンプレートそのものの再配布・再販売はできません。

・制作にはAIを使用しています。個別案件への助言、導入代行、個別機能の追加は含みません。

・商品に関する連絡は、BOOTHのショップメッセージからお願いします。

■ 動作確認状況

2026年9月16日、Google Sheetsへの変換後に、PCブラウザで2シートの表示・再計算・入力不足時の出力停止・送付文のコピーを確認しました。Microsoft Excel、モバイル、印刷の実機動作は未検証です。詳細は同梱のverification.txtに記録しています。