상품 설명
見積を作れば、案件・請求・入金・未回収までつながるExcelです。インボイス(適格請求書)の記載に対応した見積書・請求書つき。
形式:Excel(.xlsx/ZIPでダウンロード)
収録:20シート・マクロなし・買い切り
対応:Microsoft 365/Excel 2021以降(Windows・Mac)
■ こんな方に
・見積・請求・入金の管理が、Excelの別々のファイルやメモに分かれている
・「どの請求がまだ入金されていないか」をすぐに答えられない
・会計ソフトまでは要らないが、顧客と案件の数字は1か所で見たい
・制作・コンサル・研修・修理・清掃など、案件ごとに見積と請求を出す小規模事業者・フリーランス
■ できること
・見積 → 案件 → 請求 → 入金がつながる
見積IDを選ぶだけで、案件の契約額・請求額・残高が自動で計算されます。着手金50%/残金50%のような分割請求にも対応。
・インボイス対応の見積書・請求書を印刷
番号を選ぶと、宛名(御中)・登録番号・税率ごとの対象金額と消費税額・振込先が差し込まれます。A4縦1枚で印刷/PDF保存。
・未回収と期限超過がひと目でわかる
売掛金管理で、期限からの経過日数別に残高を表示。選んだ請求の「入金確認メール」の下書きも自動で作ります(送信は手動)。
・今日連絡すべき相手がわかる
フォロー管理で、期限切れ・今日・7日以内の件数と相手を表示。
・案件ごとの採算
作業時間と経費を記録すると、案件ごとの原価・粗利・粗利率が出ます。
・グラフ付きのダッシュボード
月別の請求額と入金額、年間目標の達成率、要対応の件数をまとめて表示。
■ 収録シート(20枚)
ホーム/ダッシュボード/顧客一覧/顧客カルテ/見込み客/案件一覧/案件詳細/タスク一覧/タスク検索/見積一覧/見積書/請求一覧/請求書/入金記録/経費/作業時間/設定/集計データ/売掛金管理/フォロー管理
■ お届けするファイル(ZIP)
・サービス業_業務管理システム_V1.1.xlsx(架空のサンプルデータ入り)
・はじめにお読みください.txt(設定・毎日の流れ・自社データへの切り替え手順)
■ 動作環境
・Microsoft Excel(Windows/Mac デスクトップ版)。Microsoft 365 または Excel 2021 以降を推奨
・タスク検索シートは FILTER・SORT 関数を使用(Excel 2019 以前では表示されません)
・Mac版 Microsoft Excel で動作確認済み。Windows版Excel・Googleスプレッドシート・Numbersは未確認
・マクロなし。メール自動送信・銀行連携・会計ソフト連携はありません
■ ご注意
・金額は円で管理します。1件の見積=1つのサービス(品目)です。複数品目を1枚の見積書に並べる機能はありません。
・消費税は、見積は税抜金額×税率(1円未満切り捨て)、請求書は税込金額から税率ごとに1回端数処理して表示します。税務上の最終判断は税理士・税務署にご確認ください。
・サンプルの会社名・人名・住所・登録番号・振込先はすべて架空です。
・デジタル商品のため、ダウンロード後の返品はお受けできません。
・ご購入者さまの事業内でご利用いただけます。ファイルの再配布・転売はご遠慮ください。
■ 販売元
ARDEO Creative Studio(https://ardeo.jp)
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