採用・外注・AI 人員増強判断OS｜戦力を増やす方法を数字で決めるExcel

仕事が増えたとき、

「採用するか」「外注するか」「AIを使うか」を感覚だけで決めないためのExcel実務ツールです。

黄色セルに業務量・時間単価・業務の性質・各方式の概算コストを入力すると、

・まだ増員しない

・AI活用

・外注

・採用

・AI＋外注

を比較し、推奨方法を表示します。

単なる人件費比較表ではありません。

【比較する内容】

・年間本人時間コスト

・AI活用時の年間実質コスト

・外注時の年間実質コスト

・採用時の年間実質コスト

・AI＋外注時の年間実質コスト

・本人に残る作業時間

・削減できる時間

・各方式の適性スコア

・経済性スコア

・総合スコア

・採用損益分岐の概算時間

・外注と採用のコスト逆転目安

【判定だけで終わりません】

最終的に、

・推奨方法

・その理由

・次にやること

・再検討ライン

まで表示します。

例：

「現時点では外注推奨」

理由：

業務量がまだ安定しておらず、採用すると固定費負担が大きい。

次にやること：

一部を1か月外注し、品質・管理時間・実コストを計測。

再検討ライン：

業務量が3か月連続で安定し、外注費が採用コストに近づいたら採用と再比較。

【安い方法を自動選択するだけではありません】

AI・外注・採用の判断では、

・業務量の安定性

・繁閑差

・専門性

・定型性

・AI対応可能性

・外注可能性

・機密性

・顧客との直接対応必要性

・社内ノウハウとして残す必要性

・失敗時の影響

も評価します。

【こんな人向け】

・一人で仕事を回すのが厳しくなってきた

・採用するほどの業務量か迷っている

・外注とAIのどちらを使うべきか決められない

・副業や個人事業が成長して戦力を増やしたい

・固定費を増やす前に数字で比較したい

・小規模法人で採用判断を整理したい

【使い方】

STEP1 「判断シート」の黄色セルだけ入力

STEP2 比較表と推奨方法を見る

STEP3 次にやること・再検討ラインを確認

【架空サンプル入り】

AI活用

外注

採用

まだ増員しない

AI＋外注

の5ケースを収録しています。

【内容物】

・採用・外注・AI_人員増強判断OS_v1.0.xlsx

・5分スタートガイド.txt

・利用規約・免責.txt

【動作環境】

Microsoft Excel推奨

.xlsx形式

マクロなし

API不要

外部AIサービス必須なし

追加固定費なし

Googleスプレッドシート等は完全互換を保証していません。

【注意】

本商品は一般的な経営判断補助ツールです。

雇用契約、社会保険、労務、税務、法務、許認可等について確定的な判断を行うものではありません。

実際の採用・雇用条件については必要に応じて社会保険労務士等への確認を推奨します。