経費精算シート｜台帳に入れるだけで申請者別の精算書（A4 1枚）と承認待ち・未払い・勘定科目別集計を自動作成【Excel/スプレッドシート】

経費の明細を1つの台帳に入れるだけで、申請者ごとの精算書（A4 1枚・印刷OK）と、承認待ち・未払い・領収書なし・申請者別・勘定科目別・月別の集計を数式だけで作るシートです。アプリ不要、会員登録不要、入力した数字はあなたのPCから出ません。

■ できること（すべて自動計算）

・経費台帳（2000行）：日付・申請者・勘定科目・内容・金額（税込）・支払方法（立替／法人カード／現金）・領収書の有無・ステータス・承認日・支払日

・申請者・勘定科目・支払方法・ステータスはプルダウン（「設定」で自由に変更。申請者10名・勘定科目12まで）

・税抜額・消費税は「設定」の消費税率で自動計算（10% 初期値、変更OK）

・精算書：申請者と対象月を選ぶだけで、その月の明細（30行まで）・合計（税込）・うち消費税・立替分合計（本人への支払額）・承認欄が並ぶ A4 1枚のフォーム

・ダッシュボード：基準月の申請合計・承認待ち件数と金額・未払い（承認済で支払待ち）件数と金額・差戻し件数・領収書なし件数

・申請者別（件数・金額・未払い）／勘定科目別（件数・金額・割合）／月別12か月（件数・金額・うち立替）と、月別金額のグラフ

・ステータス（申請中／承認済／支払済／差戻し）と「領収書 無」は色で目立ちます

■ こう使う

1. 「設定」に会社名・申請者・勘定科目・消費税率を入れる

2. 「経費台帳」に明細を1行ずつ入力（ステータスは「申請中」）

3. 承認したら「承認済」＋承認日、支払ったら「支払済」＋支払日

4. 月末に「精算書」で申請者と対象月を選んで印刷 → 承認印をもらって支払い

5. 「ダッシュボード」で承認待ち・未払い・領収書なしを確認

■ 精算書のしくみ

配列数式・マクロは使っていません。台帳側の「精算書No.」列が、選んだ申請者・対象月の行に上から番号を付け、精算書がその番号で明細を引きます。Google スプレッドシートでもそのまま動きます。

■ シート構成

使い方 / 設定 / 経費台帳（2000行）/ 精算書（A4 1枚）/ ダッシュボード

■ 動作環境

Excel 2016以降 / Microsoft 365 / Google スプレッドシート

■ 同梱

・経費精算シート.xlsx（空）

・同 _sample.xlsx（申請者5名・12か月・約80行のサンプル入り）

■ ご注意

再配布・転売は禁止です。税額は目安です（軽減税率の品は税率を変えたコピーでご利用ください）。ご質問はメッセージでどうぞ。