社内SE・情シス向け｜アカウント・権限管理台帳 Excel版【ダッシュボード・更新履歴付き】

社内システムやSaaSのアカウント・権限を、Excelでまとめて管理できる「アカウント・権限管理台帳」です。

Microsoft 365、Google Workspace、Slack、Salesforce、AWS、各種社内システムなど、利用者ごとに増えていくアカウント情報を1件1行で整理できます。

単純なアカウント一覧だけではなく、管理者・特権権限の可視化、アカウント停止管理、定期棚卸、重複チェック、変更履歴、ダッシュボード集計まで対応しています。

情シス・社内SE・SaaS管理担当者の日常的なアカウント管理や、定期的なアクセス権棚卸に利用できます。

■ 主な機能

・アカウント / 権限情報の一元管理

・アカウント種別 / 権限区分 / 状態のプルダウン入力

・管理者・特権アカウントの自動可視化

・状態別 / 権限区分別ダッシュボード

・有効 / 停止予定 / 特権アカウント数などのKPI表示

・付与日 / 最終棚卸日から次回棚卸期限を自動計算

・棚卸期限超過を自動警告

・棚卸期限30日以内を自動検出

・棚卸期限を算出できないアカウントを検出

・停止予定日未入力 / 期限超過を警告

・停止済みなのに停止日未入力の場合を警告

・管理者・特権権限なのにロール名未入力の場合を警告

・システム/SaaS＋アカウントIDの重複登録を警告

・変更履歴管理

・変更IDの重複入力を拒否

・存在しない管理IDの変更履歴登録を拒否

・一覧 / 変更履歴のフィルター、ウィンドウ固定

■ 管理できる主な項目

・管理ID

・利用者ID / 社員番号

・氏名 / 識別名

・所属

・システム / SaaS

・アカウントID

・アカウント種別

・権限区分

・権限名 / ロール

・状態

・申請 / チケット番号

・付与日

・停止予定日

・停止日

・承認者 / 責任者

・最終棚卸日

・次回棚卸期限

・備考

■ こんな方におすすめ

・社内のSaaSアカウントをExcelで管理している情シス担当者

・入社 / 異動 / 退職時の権限管理を整理したい方

・管理者権限や特権アカウントを把握したい社内SE

・定期的なアカウント棚卸を効率化したい方

・複数システムのアカウント情報をまとめて管理したい方

・本格的なIAM製品を導入するほどではない中小規模組織

■ ダッシュボード

登録内容から自動的に、

・総登録数

・有効アカウント数

・停止予定数

・管理者 / 特権アカウント数

・棚卸期限超過数

を集計します。

さらに「要確認項目」として、

・棚卸期限30日以内

・棚卸期限算出不可

・停止予定要確認

・停止日未入力

・特権ロール未入力

を確認できます。

■ 変更履歴

権限変更、状態変更、所属変更、アカウント変更、停止 / 再有効化、承認情報変更、棚卸更新などを記録できます。

「現在の状態」と「過去の変更履歴」を分けて管理できるため、運用記録や確認作業にも活用できます。

■ 対応環境

・Microsoft Excel

・Excel for the web

■ ファイル内容

・アカウント・権限管理台帳 Ver.3.1（Excel）

・README

・利用条件

■ 注意事項

パスワード、秘密鍵、アクセストークン、復旧コードなどの機密情報は、本テンプレートへ記載しないでください。

本商品は汎用的なアカウント・権限管理業務を支援するテンプレートです。所属組織の情報セキュリティ規程や運用ルールを優先してご利用ください。