社内SE・情シス向け｜IT資産管理台帳 Excel版【ダッシュボード・変更履歴付き】

PC・モニター・スマートフォン・ネットワーク機器などのIT資産を、利用者・所属・設置場所・状態・契約期限・変更履歴までまとめて管理できるExcelテンプレートです。

「誰が使っているか分からない」「保証期限を見落とす」「機器の移動や利用者変更の履歴が残らない」といった、情シス・社内SEの資産管理業務を整理しやすい構成にしています。

資産は1件1行で登録でき、種別・状態・所有区分はプルダウンから選択可能です。保証・契約終了日を入力すると、残日数と「期限超過 / 30日以内 / 90日以内 / 対象外」を自動判定します。

ダッシュボードでは、総資産数・利用中・在庫・修理中・期限注意件数を自動集計し、状態別・種別別のグラフで確認できます。

また、利用者変更・所属変更・設置場所変更・状態変更・OS更新・機器交換・契約情報変更などを記録できる「変更履歴」シートも収録しています。

現在の資産情報だけでなく、「いつ・何を・なぜ・誰が変更したか」まで残せます。

■ 主な機能

・IT資産を1件1行で一覧管理

・種別 / 状態 / 所有区分のプルダウン入力

・保証 / 契約終了日から残日数を自動計算

・期限超過 / 30日以内 / 90日以内を自動判定

・資産管理番号の重複警告

・総資産 / 利用中 / 在庫 / 修理中 / 期限注意を自動集計

・状態別 / 種別別ダッシュボード

・利用者変更などを記録する変更履歴

・変更件数 / 変更種別の自動集計

■ こんな方におすすめ

・社内SE、情シス担当者

・PCやスマートフォンの管理をExcelで行いたい方

・IT資産管理の管理表を一から作る手間を減らしたい方

・資産の利用者変更や移動履歴も残したい方

・小規模～中規模のIT資産を整理したい方

■ 対応環境

Microsoft Excel

Excel for the web

■ ご注意

本商品は一般的なIT資産管理業務を支援するためのテンプレートです。

実際の運用では、所属組織の資産管理ルール・情報セキュリティ規程・個人情報保護ルールを優先してください。

パスワード、秘密鍵、アクセストークン等の機密情報は記載しないでください。

会計・税務上の固定資産台帳を代替するものではありません。