教育サービス名簿・アカウント 年度更新差分監査ツール｜年度名簿の追加・削除・変更を確認

前年度と新年度の名簿をIDで比較し、追加・削除・変更・変更なしを整理するツールです。ExcelとPythonのCSV比較スクリプトを同梱します。

対象：教育サービスの名簿・アカウント更新前に差分を点検するICT担当者。

使い方の流れ

前年度・新年度の名簿を用意 → Excelで比較、またはPythonでCSVを比較 → 差分・品質レポートを確認し、更新対象を人が判断。

できること

・IDをキーに追加・削除・変更・変更なしを分類

・IDの空欄・重複を検出し、Excelではメール欄も簡易点検

・Pythonからaudit_result.csv・quality_report.csvを出力

同梱内容

README.md

compare_rosters.py

samples/new_roster.csv

samples/old_roster.csv

samples/output/audit_result.csv

samples/output/quality_report.csv

はじめに.txt

利用条件.txt

教育サービス名簿_年度更新差分監査ツール.xlsx

動作環境・確認済みの範囲

Excel本体はマクロ／VBAなしの.xlsxです。実機確認済み環境：Windows 11 Home 25H2（OSビルド26200.9445）／Microsoft Excel for Microsoft 365 MSO バージョン2608（ビルド16.0.20326.20072）64ビット。

Excelの利用権・アプリは付属しません。Mac版・Web版・スマートフォン版Excel、Googleスプレッドシート、LibreOffice、旧版Excelは動作未確認です。

Python版はPython 3.10以上を前提とするソースコードです（標準ライブラリのみ）。実行確認済みは制作側Linux環境のPython 3.12.13で、購入者側WindowsでのPython実行は未確認です。実行にはPythonの準備とコマンド操作が必要です。

上限・非対応・購入前の注意

・Excel入力上限は前年度・新年度それぞれ200行です。備考は差分比較の対象外です。

・メール確認はExcelで「@」の有無を見る簡易検査で、到達性を検査しません。Pythonの品質検査はID空欄・重複です。

・重複IDは最初のレコードが基準となるため、重複を解消してから利用してください。

・外部教育サービスのアカウント作成・削除・更新は実行しません。ExcelとPythonは自動同期しません。

・同梱データは架空例です。入力範囲の拡張や独自改変後の動作は確認対象外です。

データの取扱い

入力・保存は利用者が用意したファイルと端末上で行います。本商品内にデータを外部送信するマクロ・接続設定・通信処理はありません。ExcelやOSのクラウド同期・自動保存・組織設定まで本商品が制御するものではありません。利用先の規程に沿った保管場所・アクセス権・バックアップ・保存期間を設定してください。実データを同梱例や問い合わせに混ぜないでください。

利用範囲

個人利用版・買い切り。購入者本人1名の学校業務用です。作成した帳票・集計結果は通常の学校業務の範囲で共有できますが、商品本体・テンプレート・プログラムの共同利用、再配布、再販売は含みません。校内共有版は今回販売しません。

サポート・更新

問い合わせは購入先BOOTHショップのメッセージへ。記載仕様の不具合と同梱説明の範囲の使い方が対象です。現行版の不具合修正版は無料提供方針。個別カスタマイズ・データ移行・環境導入代行は対象外で、修正期限や将来環境への恒久対応は約束しません。問い合わせには実名簿を送らず、架空の再現例を使用してください。