pullie 引継ぎ手順書ビルダー｜kintone対応 アプリ設定から引継ぎ資料を自動作成

kintoneの導入が終わったあとに、静かに残る問題があります。

**「このアプリ、○○さんしか分かっていない」**

設定した本人の頭の中では、フォームの項目もステータスの流れも一覧の絞り込みも

ひとつながりです。ところが異動や退職のときに渡せるものが無い。

設定画面を開けば書いてあるはずのことが、**読める資料になっていない**——

引継ぎが後手に回る原因は、たいていここにあります。

このプラグインは、レコード一覧に**「引継ぎ手順書を作る」ボタン**を追加します。

押すと、そのアプリの設定を読み取って、

**新任者が読んで業務の流れを追える日本語の資料**をその場で組み立てます。

【組み立てられる資料の中身】

1. このアプリは何を記録しているか（説明欄・項目数・段階数）

2. **業務の流れ — 誰が何をするか**

　「申請中 → 承認済み → 完了」のようにステータスを順に並べ、

　段階ごとに**作業者**と**そこでできる操作**を文章にします。

　実行条件も日本語になります（例:「金額」が「10000」以上のときだけ実行できます）

3. 入力する項目（フォームに並んでいる順に、必須・選択肢・計算式・

　ルックアップ元アプリまで）

4. 一覧 — どの画面で何を見るか

　絞り込み条件を日本語に言い換えます

　（例:「区分」が「受注」のいずれか かつ 「担当者」が「ログインユーザー」のいずれか）

5. **引き継ぎメモ（空欄）**

【この製品がいちばん大事にしていること】

自動で書けるのは「設定画面を追えば分かること」だけです。

**追っても分からないこと**——締め日の作業、例外が起きたときの対応、

社外の連絡先、過去のトラブル——は、もっともらしい文章で埋めません。

**空欄の見出し**として置きます。

そこを担当者が埋めてから渡す。それが引継ぎです。

見出しは自社の引継ぎで必ず確認する項目に書き換えられます。

【使い方】

1. プラグインを対象アプリに追加する（設定は任意・そのままでも動きます）

2. レコード一覧で「引継ぎ手順書を作る」を押す

3. `.md` でダウンロード、またはコピーしてWordやkintoneのスペースに貼り付ける

4. 最後の「引き継ぎメモ」を埋めて、後任者へ渡す

【安心設計】

・**レコードの中身は読みません**（読むのはアプリの設定だけ）

・設定の変更は一切行いません（読み取りのみ）

・処理はブラウザ内で完結し、外部にデータを送信しません

【v1の範囲（正直にお伝えします）】

・対象は**1アプリ単位**です（複数アプリをまとめた一冊にする機能は今後）

・読み取るのは**フォーム・プロセス管理・一覧**の3種です

　（通知やアクセス権の設定は今後）

・出力は**Markdown**です。WordやPDFへ直接書き出す機能はありません

　（コピーして貼り付けてお使いいただく形です）

・一覧の絞り込みは日本語に言い換えますが、言い換えきれない書き方は

　**設定どおりの表記のまま**載せます（意味を推測して書き換えることはしません）

【動作環境・補足】

・kintone スタンダードコース（プラグインが利用できるコース）

・デスクトップ（PCブラウザ）のレコード一覧画面で動作します

・アプリの設定を読み取るため、**アプリ管理権限をお持ちの方**の実行を想定しています

　（権限が足りない場合はその旨を画面に表示します）

・商品画像のデータは撮影用のサンプルです

【サポート】

導入や運用のご相談は pullie（https://pullie.jp/）へお気軽にどうぞ。