シフト希望自動集計パック｜LINE/フォーム回収をAIが表組み・欠員通知するGASテンプレート

飲食店・美容室・サロンなど少人数で運営する店舗では、毎月のシフト希望集めと表組み、欠員チェックが地味に手間のかかる作業です。

本テンプレートは、Googleフォームで集めたシフト希望を、Gemini AIが自由記述のNG日・特記事項まで読み取ってスタッフ×日付のマトリクス表に自動整形します。希望者が誰もいない「欠員日」は自動でハイライトされ、店長は一覧を見るだけで穴のある日をすぐ把握できます。

【できること】

- シフト希望の自動集計・マトリクス表化

- 自由記述のNG日・特記事項をAIが解析して反映

- 欠員日（希望者0名）の自動ハイライト

- 提出期限超過後、未提出スタッフへの自動リマインド送信

- 店長へのGmail/Chatwork通知（任意）

【動作環境】

Googleアカウント（フォーム・スプレッドシート・Gmail）、Google AI Studio Gemini APIキー（無料枠あり）

【セットアップ難易度】

GAS初心者向け：コピー＆貼り付け中心、セットアップ手順書付き（所要時間目安30〜40分）

【サポート範囲・免責事項】

セットアップ手順に沿った動作を基本サポート範囲とします。フォーム項目名の改変・独自カスタマイズによる不具合は保証対象外です。Gemini APIの利用料金は無料枠を超えた場合、利用者負担となります。