あいまい名称→正式コード 照合テンプレート｜現場の呼び名から品番・型番の候補を3件出すExcel【Officeスクリプト付き・属人化解消】

## あいまい名称 → 正式コード 照合テンプレート

**「この略称、正式な品番だと何？」が分かるのが、社内で一人だけ。**

その一人が休むと処理が止まる。新人には引き継げない。そういう会社のためのExcelです。

現場で使われている呼び名を入れると、**自社の正式なコードの候補を3件**並べます。候補には「有効か廃止か」と「年」が必ず付くので、**旧型と新型の取り違え**を防げます。

つくったのは、小規模メーカーを経営している現役の経営者です。

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### ★ ご購入前に必ずご確認ください（動作環境）

**Microsoft 365 の Excel Online（ブラウザ版のExcel）が必要です。**

Officeスクリプトという機能を使うため、**買い切り版のExcel、デスクトップ版のみのご利用では動きません。** Googleスプレッドシートにも対応していません。

お使いのExcelがブラウザで開けるかどうか、先にご確認ください。ここだけは、どうかご容赦ください。

マクロ（VBA）は使っていません。通信も行いません。入力した内容が外部に送られることはありません。

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### こんな方に

- 注文書やメールに書かれた呼び名を、正式な品番に直してから入力している

- その変換ができるのは社内の特定の人だけで、その人が休むと業務が止まる

- コード表が数千件あり、Excelで検索しても表記が違うので出てこない

- 旧型と新型が同じ呼び名で、取り違えると実害が出る

- 新人が入っても、この作業だけは任せられない

**業種は問いません。** 建材、機械部品、医薬品、食品、アパレル、事務用品。「型番を人が探している」業務ならどれでも使えます。

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### 収録内容（全6シート＋スクリプト1本）

#### シート1｜はじめに

仕組みの考え方、使い方5ステップ、セルの色分け、動作環境、免責。

#### シート2｜照合（毎日使う画面）

1列目に、実際に書かれてくる呼び名をそのまま入れます。正式なコードに直す必要はありません。

スクリプトを実行すると、**候補1・候補2・候補3／根拠／僅差／警告**が自動で埋まります。

候補は「コード / 名称 / 仕様 / 有効か廃止か / 年」の形で表示されます。

- **根拠** … なぜ候補1が1位になったかの説明

- **僅差** … 1位と2位の差が小さいとき「要確認」が付きます

- **警告** … 同じ名称で有効と廃止が並んだとき、★印が出ます

確定コードを入れた行は、以後書き換えられません。

#### シート3｜コード表

自社の正式なコード一覧を貼り付けます。列は、コード／名称／分類／仕様／廃止フラグ／年の6つだけ。

#### シート4｜略称辞書

**このテンプレートの本体です。** 略称／正式コード／出典の3列。候補に正解が出なかったものを1行足すと、次回から1位に出ます。

#### シート5｜設定

配点を変えられます。候補件数、僅差とみなす点差、辞書の完全一致、辞書の部分一致、名称の近さ、数字の一致、廃止の減点。**全部見えるようにしてあります。**

#### シート6｜判定ロジック

何をどう採点しているかの説明。ブラックボックスにしていません。**外れたときに自分で直せる**ようにするためです。

#### 照合スクリプト.ts

Excel Onlineの［自動化］タブに貼り付けて保存するだけです。日本語のコメントを入れてあります。

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### 何をどう判定しているか

**点数 ＝ 辞書の一致 ＋ 名称の近さ ＋ 数字の一致 − 廃止の減点**

- 全角半角、大文字小文字、記号、空白、「ミリ」などの単位は、あらかじめ揃えてから比べます

- ひらがなはカタカナに寄せます（「けいかる」と「ケイカル」は同じものとして扱われます）

- 入力に含まれる数字（寸法・型番・号数）が一致すれば加点、まったく合わなければ減点

- 廃止コードは点数を下げますが、**候補から消しません**。修繕や補修で旧品が必要になることがあるためです

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### 精度について（実測値）

開発時の検証（コード表72件・略称辞書40件・テスト35件）では、次の結果でした。

- **1位が正解：94.3%**

- **候補3件の中に正解：100%**

この数字は、辞書をどれだけ育てたかで変わります。使い始めの数字ではありません。

**最初は外れます。** 外れるたびに辞書へ1行足してください。2〜4週間で、ほとんどが1位に出るようになります。

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### コードを自動で確定しません

これは機能不足ではなく、設計です。

旧型と新型のどちらかを選ぶ判断材料は、注文書に書かれていないことがあります。「その現場がいつの物件か」といった、書類に現れない情報です。

これは原理的に、機械には判定できません。

ですので、このテンプレートは候補を3件並べるところで止めます。選ぶのは人です。**自動化の範囲を狭くしたことで、かえって現場が安心して使える仕組みになりました。**

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### こんな方には向きません

- コード表がきちんと整備されていて、検索すれば一発で出てくる会社

- 呼び名のゆれがほとんどない業務

- Microsoft 365 をお使いでない会社（動作しません）

- コードまで全自動で確定させたい方（このテンプレートは確定しません）

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### 使い方（初回30〜60分）

1. 「コード表」に自社のコード一覧を貼り付ける

2. 「照合」の1列目に、実際の呼び名を入れる

3. 「照合スクリプト.ts」をExcel Onlineの［自動化］→［新しいスクリプト］に貼り付けて保存

4. ［実行］を押す。候補が埋まります

5. 正解がなかったものを「略称辞書」に1行足す

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### よくあるご質問

**Q. コード表は何件まで入りますか。**

Excelの上限までですが、数千件を超えると実行に時間がかかります。分類で絞ってお使いください。

**Q. 編集できますか。**

できます。ロック・パスワードはかかっていません。スクリプトも日本語のコメント付きで、そのまま読めます。

**Q. 生成AIは使っていますか。**

このテンプレート単体では使っていません。通信なしで動きます。判定は、表記の正規化・辞書・文字列の近さ・数字の一致で行っています。

**Q. 社内の複数人で使えますか。**

はい。同一法人内での複製・編集・利用は自由です。第三者への譲渡・再配布・転売はご遠慮ください。

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**© 実装ラボ／再配布・転売を禁じます。社内での複製利用は可。**

本テンプレートは候補の提示のみを行い、コードを確定しません。確定は必ず人が行ってください。提示された候補が正しいことを保証するものではありません。本テンプレートの利用により生じた損害について、作成者は責任を負いません。

**4,980円**