イベント撤収の備品返却と引継ぎを記録するWordテンプレート

備品を返却場所へ集めたあと、「誰が何個受け取ったか」が分からなくなる出店担当者向けのWord様式です。借用品・自分たちの持帰り品・行先未定品を同じ物品IDで追い、数量不足や受取未確認を担当と次の確認時刻へつなげます。

対象

複数人で作品販売会やポップアップを運営し、会場から借りた小物と持込品を引き渡す担当者向け。持ち物一覧だけで済む一人出店や、会場の帳票だけで管理できる場合は不要です。

収録内容

・行先票：Word 1ページ。出店名、時刻、担当、物品ID、所有区分、予定数量、行先を記入

・数量と残件の確認：Word 1ページ。予定と現物、相手の受取、退館前の未完了を記録する2表

・使い方と記入例：Word 4ページ。架空例、確認手順、FAQ、利用条件

・最初に読むテキスト

以上を1つのZIPで提供します。文書は合計6ページで、編集量によってページ数が変わります。

例で確認できること

借用品12個に対して10個しかない場合、自社品15枚を担当者へ渡し終えた場合、所有者不明の1台を保留する場合を収録。数量差の「2個」と未解決の「2つの物品ID」を混同せず、移動・受取・残件を分けて読み取れます。例はすべて架空です。

使い方

ZIPを展開し、記入用の2文書を出店名で別名保存します。会場の撤収・返却・退館時刻を調べて記入し、行先票を必要数複製。数量表と残件記録に同じIDを手で入力し、未完了には担当と次の確認時刻を残します。

購入前にご確認ください

Windowsデスクトップ版Microsoft Wordが別途必要です。本文と表を編集するDOCXで、専用入力フォーム・自動計算・ファイル間の自動連携はありません。実Wordで複製、長文、行追加、保存再表示、PDF出力を検査済み。他ソフト・Mac・スマートフォン・物理印刷は未検証です。

FAQ

Q. 物品を増やせますか。

A. 行先票の記入欄を複製し、確認表の行を追加できます。保存後に改ページを確認してください。

Q. 会場の返却証明になりますか。

A. 自分たちの事務記録用です。会場指定の帳票と手順を優先してください。工事、重量物運搬、廃棄、契約・賠償の判断は扱いません。

利用条件

購入者本人または所属する1事業内で複製・編集して業務利用できます。記入済み文書は業務上必要な相手へ共有できます。元の様式や改変した様式の再販売・第三者への再配布は禁止です。著作権譲渡、個別添削、代行、継続サポートは含みません。

重複購入について

当方の「ポップアップ出店の撤収管理 Word様式セット」の様式と架空例を、記入用とガイドに整理した商品です。同じ様式をお持ちの場合は重複購入しないでください。