【Excel VBA】シフト自動作成ツール v1.0

商品説明

「毎月のシフト作成、何時間かけてますか？」

従業員の希望休、夜勤の回数調整、連勤チェック、土日の公平性…

手作業で組んでいたら 半日〜丸1日 かかるシフト作成を、

ボタン1つ・数秒 で完了させるExcelツールです。

🎯 こんな方におすすめ

毎月のシフト作成に 2時間以上 かかっている

夜勤の回数が偏って、スタッフから不満が出る

連勤や夜勤明け早番などの 労務リスク が心配

Excelは使えるけど、専用ソフトを導入するほどじゃない

シフト作成を 属人化 させたくない

✨ このツールでできること

① ボタン1つでシフト自動作成

従業員情報・必要人数・希望休を入れて、ボタンをポチッ。

1ヶ月分のシフト表が 数秒で自動生成 されます。

② 7つのNG条件を自動チェック

連続夜勤制限（デフォルト3回）

夜勤明け→早番禁止（インターバル確保）

連続勤務日数制限（デフォルト6日）

週の出勤上限

希望休の優先反映

夜勤回数の均等化

土日出勤の均等化

すべて ON/OFF切替可能。職場のルールに合わせてカスタマイズできます。

③ 公平性チェック機能

集計シートで「夜勤回数」「土日出勤」「出勤日数」の偏りを自動判定。

◯良好 / △要確認 で一目でわかります。

④ 色分けされた見やすいシフト表

日勤=水色、早番=緑、遅番=黄、夜勤=赤、公休=白。

印刷してそのまま掲示できるデザインです。

📦 ツールの構成（全6シート）

設定 → 従業員マスタ（最大20名）・シフトパターン・NG条件

必要人数 → 曜日×パターン別の必要人数設定

希望休入力 → 従業員ごとの希望休をドロップダウンで入力

シフト表 → 自動作成されるシフト表（色分け付き）

集計 → 個人別勤務サマリー＋公平性チェック＋NG違反チェック

使い方 → 5ステップのわかりやすいガイド

🔧 対応シフトパターン

日勤 … 8:00-17:00（水色）

早番 … 6:00-15:00（緑）

遅番 … 12:00-21:00（黄）

夜勤 … 21:00-6:00（赤）

半日(午前) … 8:00-13:00（灰）

公休 … 表示なし（白）

※ パターン名・時間・色はカスタマイズ可能です。

📋 使い方（5ステップ）

初期設定（最初に1回だけ）→ 従業員・パターン・NG条件を設定

必要人数を設定 → 曜日ごとの必要人数を入力

希望休を入力 → 従業員の希望休を入力

シフト作成実行 → ボタンを押すだけ！

結果を確認 → シフト表＋集計で確認・微調整

⚠️ 動作環境・注意事項

対応: Microsoft Excel（Windows版）※マクロ有効(.xlsm)

Mac非対応: Mac版Excelでは動作しません

推奨: Excel 2016以降

従業員数: 最大20名まで

ファイルを開く際は「マクロを有効にする」を選択してください

本ツールは自動生成の補助ツールです。最終確認は管理者が行ってください

💬 開発者より

物流現場でシフト管理を担当した経験から作りました。

「公平に組まなきゃ…でも時間がない…」というジレンマを

Excelだけで解決するツールです。

ご質問があればお気軽にどうぞ！