入札・RFP要件抜け漏れ防止キット v1.0｜PDF・DOCX抽出＋Compliance Matrix

長い募集要項やRFPから、提出条件、必須要件、期限、担当者、回答箇所、証跡、対応状況を整理するための実務キットです。

PDF・DOCXから要件候補をローカルでCSV化し、ExcelのCompliance Matrixで原文確認から提出前チェックまで管理できます。外部API、月額課金、Excelマクロは使いません。

できること

・PDF・DOCXから要件候補をローカル抽出

・必須区分、分類、原文位置、期限を一覧化

・担当者、管理期限、回答箇所、証跡、対応状況を管理

・原文未確認、担当未設定、期限超過、証跡不足を自動表示

・Bid Decisionの確認項目を共有

・匿名化した候補文をAIで分類する補助手順を利用

収録内容

・RFP_Compliance_Matrix_TEMPLATE.xlsx

・RFP_Compliance_Matrix_SAMPLE.xlsx

・PDF・DOCX要件候補抽出ツール

・Windows用セットアップ、実行ファイル

・日本語2件、英語1件の架空RFP DOCX・PDF

・利用ガイド DOCX・PDF

・START_HERE、英語Quick Start

・AI分類補助プロンプト 日本語・英語

・利用条件、VERSION情報

動作環境

・ExcelまたはXLSXを開ける表計算ソフト

・抽出ツールを使う場合はWindowsとPython 3.11以降

・テキストを含むPDF、DOCXに対応

スキャン画像だけのPDFは、先にOCRが必要です。Excelだけを使い、原文から直接転記する運用もできます。

ご購入前に

本商品は読み取りと管理を補助します。入札資格、法令、契約条件、完全性、適合性、落札、受注、売上、時間削減を判定または保証しません。自動抽出結果、数式、AI出力は誤る可能性があります。必ずRFP本文、別紙、更新通知、質疑回答を原文で確認し、責任者が最終判断してください。

機密情報、個人情報、未公開価格、認証情報を外部AIへ送信しないでください。組織の情報管理規程と顧客契約を優先してください。

注意事項

・本商品は法務、入札、契約、調達に関する専門助言ではありません。

・スキャンPDF、複雑な表、脚注、段組み、別紙参照では抽出漏れや順序変更が起こる場合があります。

・購入者本人または購入法人1組織の内部利用を許諾します。再販売、再配布、公開共有は禁止です。

・返品、返金はBOOTHの規約と適用法令に従います。