合同参加・友人委託｜これで精算おわりシート【Googleスプレッドシート向け・2人用】

イベント後の面倒な精算を、最後は「誰から誰へ、いくら払うか」だけにまとめる2人用シートです。

参加費の立替、相手の商品売上、キャッシュレス決済、送料や搬入費、釣銭などを入力すると、それぞれの受け取りと負担を自動で相殺します。LINEの履歴を見返しながら電卓を叩き、何度も送金し合う必要はありません。

即売会に友人と合同参加したあと、

参加費は自分が立て替えた。

相手の本の売上は自分の現金箱に入っている。

キャッシュレス分だけ相手が受け取っている。

返送料はどちらが負担するんだっけ。

そんなふうに入り混じったお金を整理して、最後に「AさんからBさんへ6,550円」のように、誰が誰へいくら支払えば精算が終わるのかを表示する、2人用の精算シートです。

一般的な売上管理表ではありません。合同参加や友人への委託で発生する、2人の間のお金を最後に合わせる作業に用途を絞っています。

主にGoogleスプレッドシートでの利用を想定しています。ダウンロードしたxlsxファイルをGoogle Driveへアップロードし、Googleスプレッドシートで開いて使用します。

基本的に入力するのは黄色のセルだけです。

売上や在庫、参加費や送料などの経費、実際に支払った人と最終的に負担する人、釣銭、キャッシュレス売上などを入力すると、それぞれの金額を自動で相殺し、最後に必要な送金額を計算します。

入力済みのサンプルと5分スタートガイドも付属しています。

初回販売価格は400円です。今後、内容の更新に伴って500円へ変更する場合があります。

想定購入者

友人と2人で同じスペースに合同参加する方。

自分のスペースで友人の同人誌やグッズを委託頒布する方。

合同誌を2人で頒布する方。

参加費、搬入費、送料などを片方が立て替えることがある方。

現金とPayPayなどのキャッシュレス決済が混在する方。

イベント終了後、LINEの履歴と電卓を行き来しながら精算している方。

解決できる悩み

売上がいくらだったかだけでなく、そのお金が最終的に誰のものなのか分からなくなる問題を整理します。

たとえば、Aさんが参加費5,000円を全額支払い、本来はAさんとBさんで半額ずつ負担するケースを考えます。

さらにBさんの商品が10,000円売れ、その現金をAさんが持っているとします。

この場合、BさんからAさんへ立替分の2,500円を返し、別途AさんからBさんへ商品売上10,000円を渡す必要はありません。

本商品では2つの金額を相殺し、AさんからBさんへ7,500円を支払えば精算完了、というところまでまとめます。

このほか、共同商品の50対50での分配、商品ごとの委託手数料、キャッシュレス代金を実際に受け取った人、現金の不足や過剰、現金箱から直接支払った経費なども計算に反映できます。

内容物

購入データには次のファイルを収録しています。

01_合同委託_これで精算おわりシート_v1.2.xlsx

実際に使用する空欄版です。

02_合同委託_これで精算おわりシート_サンプル_v1.2.xlsx

入力済みのサンプルです。「あおいからみなへ6,550円」となるまでの一連の精算例を確認できます。

03_5分スタートガイド_v1.2.pdf

Googleスプレッドシートでファイルを開くところから、基本的な入力方法まで説明しています。

このほか、FAQ・注意事項、更新履歴、利用規約を同梱しています。

使用方法

購入データをダウンロードします。

１．空欄版のxlsxファイルをGoogle Driveへアップロードします。

２．Googleスプレッドシートで開きます。

３．事前合意シートで、2人の名前や負担割合などを確認します。

４．売上・在庫シートに商品と残部を入力します。

５．経費・立替シートに参加費や送料などを入力します。

６．現金・入金シートに釣銭や終了時の現金を入力します。

７．精算結果シートを開きます。

最後に、支払う人から受け取る人へいくら送金すればよいかが表示されます。

黄色のセルが入力欄、灰色のセルが自動計算欄です。

FAQ

Q. Excelが苦手でも使えますか？

A. 基本操作は黄色のセルへの入力とプルダウンの選択です。入力済みサンプルと5分スタートガイドも付属しています。

Q. Googleスプレッドシートで使えますか？

A. はい。主にGoogleスプレッドシートでの利用を想定しています。xlsxファイルをGoogle Driveへアップロードして開いてください。

Q. Microsoft Excelでも使えますか？

A. 基本機能は利用できます。ただし、プルダウンなどの表示がGoogleスプレッドシートとは多少異なる場合があります。

Q. キャッシュレス決済を使っていません。

A. 該当する欄は空欄のままで構いません。

Q. 3人でも使えますか？

A. 対応していません。v1.2は2人専用です。

Q. 確定申告にも使えますか？

A. 本商品は2人間のイベント精算用です。税務帳簿や確定申告用には設計していません。

注意事項

本商品は、合同参加や友人委託の際に発生する精算作業を補助するためのテンプレートです。

入力された数値をもとに計算するため、送金前に当事者同士で商品数、売上、経費、現金残高を確認してください。

事前合意シートにある残部、送料、キャンセル費用などの項目は、2人で決めた内容を記録するためのものです。実際に金額が発生した場合は、経費・立替シートにも入力する必要があります。

現金に差額が生じた場合、その原因を自動で特定する機能はありません。

3人以上での精算、POS、年間の在庫管理、書店委託の長期管理、税務や確定申告には対応していません。

本商品の利用によって、金銭トラブルの防止や解決が保証されるものではありません。

ファイルそのもの、または本商品を主な内容とする改変物の再配布、再販売は禁止しています。