請求書＋入金台帳｜Googleスプレッドシートで請求書PDF作成・入金照合・督促文面まで【無料体験版あり】

会計ソフトを新しく入れるほどではない。請求書と入金の消込は、スプレッドシートのメニュー操作で済ませたい方へ。

毎月の請求書は、前回のファイルをコピーして番号と日付だけ直して作られていることが多い書類です。このキットでは、「請求」シートに1行足してメニューの「請求書PDFを作成（選択行）」を押すところまでで作業が終わります。

無料の請求書テンプレートとの違いは、入力したあとの作業を1回のメニュー操作にまとめている点です。番号の書き換え漏れは起きません。

できないこともあります。Excel への出力、複数通貨での請求書発行、銀行 API によるリアルタイム連携はありません。入金の照合は、銀行が発行する CSV をダウンロードして取り込む運用が前提です。

一人〜数人で仕事をしている方向けに、Google スプレッドシートの中だけで請求と入金を回すために作りました。会計ソフトを新しく契約するほどではないけれど、請求書は毎月作るし、入金の消込は地味に面倒。そのちょうど間を埋める道具です。

### できること

- 「顧客」「請求」「明細」「入金」の4枚のシートで完結します。増設や別ファイルへの転記は要りません

- 「請求」シートに1行足してメニューの「請求書PDFを作成（選択行）」を押すと、Googleドキュメントのテンプレートに差し込んでPDFができます

- 銀行の入金CSVを取り込むと、振込名義（全角・半角のゆれは吸収）と金額から請求へ自動照合します（有料版）。1回の入金で複数請求をまとめて払われた場合も、入金額が多い過入金も検知。判断が割れるものは自動確定せず「候補」として一覧に残し、確定はあなたが押します

- 支払期日を過ぎた請求の一覧と督促メールの文面を作ります。自動送信はしません。文面をコピーして、あなたの言葉で送れます

- 消費税（標準10%・軽減8%）を税率ごとに区分して計算します。端数は切り捨て・四捨五入・切り上げから選べます

- 月次サマリ（売上、入金、未入金、消費税額）を自動更新します

- メニュー・メッセージ・請求書PDFは日本語／英語を切り替え可能です（「設定」シートの「言語」。シート名・列見出し・状態欄の値・サンプルデータは日本語のままです）

### 適格請求書（インボイス制度）について

発行者名・登録番号、取引年月日、取引内容、税率ごとに区分した合計額と消費税額、受領者名。これらの記載が求められる項目を満たすレイアウトで出力します。ただし「適格請求書制度に対応」と言い切るものではありません。制度の要件は変わることがあるので、最新情報は必ず国税庁の一次情報でご確認ください。

- 国税庁「適格請求書等保存方式（インボイス制度）の概要」：https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/shohi/keigenzeiritsu/invoice.htm

### 買う前に

初回起動時に「このアプリは確認されていません」という画面が出ることがあります。購入者ご自身のコピーで動く小規模なスクリプトに共通する表示で、不具合ではありません。

顧客名も金額も、作者には届きません。

処理はすべてあなたの Google アカウントの中で完結します。デジタル商品のため、ダウンロード後の返金はできません。ただし、説明と明らかに違う、動作環境を満たしているのに動かないという場合は、購入から14日以内に [email protected] へご連絡ください。返信は原則2営業日以内です。

【商品構成】

| | 体験版（0円） | 有料版（2,980円） |

| ------------ | ----------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------- |

| 顧客登録 | 5件まで | 無制限 |

| 請求書発行 | 月10件まで、PDFに「体験版 SAMPLE」の透かし（英語表示では TRIAL SAMPLE） | 無制限、透かしなし |

| 入金照合 | 手入力のみ | 銀行CSV取込＋自動照合 |

| 未入金の督促 | — | 未入金一覧＋督促文面の自動生成（コピー方式） |

| 更新 | — | 更新版の再ダウンロード可（ファイル差し替え） |

体験版と有料版は**同じスクリプト**です。設定シートの制限値が異なるだけなので、有料版でしか出ない不具合というものがありません。

【同梱物】

- スプレッドシート本体（体験版・有料版）

- 手順書（スクリーンショット付き、初回の権限承認の進み方を含む）

- 設定動画の台本

- FAQ

- 責任範囲条項（動作保証は購入時点、責任の上限は購入金額）

- テスト実行ログ（サブアカウントでの通しテスト結果）

【動作環境・注意書き】

- Google アカウント（無料）で動作します。Google Workspace は不要です。

- スクリプトは購入者ご自身の Google ドライブにコピーして、ご自身のアカウントで実行する仕組みです。データを外部のサーバーに送信することはありません。

- 初回実行時に Google の権限承認画面が出ます（「このアプリは確認されていません」と出ることがありますが、ご自身のコピーのため問題ありません）。手順書に沿って進めてください。

- 無料の Google アカウントには、1回の処理が6分まで・1日あたりのメール送信数などの上限があります。本ツールはこの上限の手前で安全に停止し、続きから再開できるように作られています。

- 本ツールは電子帳簿保存法・インボイス制度などの法令への「対応」を保証するものではありません。要件に沿った運用を支援する機能を提供します。電子帳簿保存法の一次情報は国税庁（ https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/index.htm ）を参照してください。詳しくは責任範囲条項・FAQをご確認ください。

- メールの自動送信は行いません（督促文面はコピーしてお使いいただく方式です）。

【作者より】

会社で社内の業務効率化を仕事にしている個人が、副業として作りました。Google Apps Script で動き、公開前に Node のテストを62件、サブアカウントでの通しテストを済ませています。権限は5つだけで、顧客名も金額も作者には届きません。督促メールの自動送信はしません。