小さなお店の委託販売 月末照合キット｜50行・確認と返却の連絡文例つき

委託先の報告を集めたあと、『確認する』『回答を残す』『翌月へ引き継ぐ』までを、ひとつの画面で進められます。

所定のCSVで販売数と報告残数を取り込み、数が合わない商品を確認。数量入りの連絡文を作り、回答と確定した残数を残して、翌月の開始数量につなげるローカルアプリです。

WindowsのEdge／ChromeでHTMLを開いて使います。HTML版にはExcelやアカウント登録は不要。50組まで・980円の買い切りです。

まずは同じ作業を5組で試せる無料版から。

https://omise-kit.booth.pm/items/8824762

月末の、こんな困りごとに

① 報告が届いていない商品を見つけやすい

先方報告が空欄の行は『先方報告待ち』。ほかの商品の確認を進めながら、あとで問い合わせる商品を探せます。

② 数が合わない商品と、その差が分かる

月初・納品・販売・返却の数から記録上の残数を計算し、先方が報告した残数と比較します。『差異を確認』の行を絞って、転記や報告の数字を確認できます。

③ 返却を相談する前に、数量を整理できる

記録と先方報告が一致する行は、返却希望数と返却後に残る数を確認できます。確認リストと連絡文例を使い、返却の可否・数・時期を委託先に相談できます。返却を自動で依頼する機能はありません。

例えば、こんな確認ができます

【記録と先方報告が合わないとき】

月初10個 ＋ 納品4個 − 販売5個 − 返却1個 ＝ 記録上の残数8個。

先方の報告が6個なら、差は『−2個』です。

→ どの商品の差異を確認すればよいか分かります。差の原因は、納品・販売・返却の記録などを見て確かめます。

【返却を相談したいとき】

記録6個・先方報告6個が一致し、返却希望数を2個と入力。

→ 返却候補2個・返却後4個を確認できます。

返却するかどうかは、委託先との契約や合意を確認して判断します。

いずれも架空の数字です。表は確認する商品を探すための補助で、実際の在庫や差の原因を自動で特定するものではありません。

無料5行見本と、この50行セットの違い

【無料5行見本】

5行まで入力でき、数量の照合と状態表示を試せます。基本の使い方と利用条件つき。まずは1〜3行入力して、日ごろの月末確認に合うかお試しください。

https://omise-kit.booth.pm/items/8824762

【この有料セット：980円】

・50行まで使える月末照合表の空版（Excel）

・結果の見方が分かる、架空データ入りの記入例（Excel）

・準備から確認・保存までの手順書（PDF・テキスト）

・確認リストと、差異確認・返却相談に使える連絡文例

・READMEと利用条件

1行は『商品管理番号（SKU）×委託先』の1組です。同じ商品を2つの委託先へ預けている場合は、2行を使います。5行では足りない方や、記入例・手順書・連絡文例をまとめて使いたい方向けです。

使い方は3ステップ

1. 空版をコピーして、対象月・商品管理番号（SKU）・商品名・委託先を記入します。

2. 月初残数・当月の納品数・販売数・返却数・先方報告の残数・返却希望数を入力します。入力の警告があれば先に直します。

3. 報告待ち・差異あり・返却候補を確認。確認リストと連絡文例を参考に、委託先との確認や相談を進め、月名を付けて保存します。

H列の『先方報告残数』は、報告が未着なら空欄にします。0を入力すると『残数0個という報告があった』として扱います。

次の月は空版をコピーし直して、その月の数量を入力します。月末の数字を手入力で照合するキットです。

購入前にご確認ください

・1人で、1事業者の委託販売を月ごとに確認する用途です。1ファイル50行まで。入力数量は0～1000000の整数の個数で扱い、小数・重量・長さには対応しません。

・Windows版Microsoft Excel 16.0（Build 19127）で75ケースを検証済み。 Googleスプレッドシート、Numbers、LibreOffice、Mac／Web版Excelは未確認です。購入前に無料見本で入力・計算・表示をご確認ください。

・表計算ソフトの利用権は付属しません。マクロは使いません。

・金額の精算、手数料、税務処理、送料の計算は扱いません。

・配送中の商品や破棄・紛失などを別枠で管理する機能、販売台帳との自動連携、実在庫の自動取得、複数人同時編集はありません。これらがある月は、含める数量を整理してから照合してください。

・委託先への連絡や返却の依頼は自動送信されません。連絡文例を状況に合わせて編集し、送信内容・相手先をご自身で確認して使います。

利用条件・お問い合わせ

購入者本人または購入した1事業者の内部業務で利用・編集できます。作成した業務記録の印刷・社内共有や、業務上必要な範囲での提示も可能です。商品ファイルや改変版の再配布・再販売・一般公開はできません。

不具合や使い方はショップの問い合わせからご連絡ください。返信は原則7日以内を目安とします。不具合は再現を確認し、修正版または対処方法を案内します。解決できない場合の対応は、注文状況とBOOTHの手続きに沿って個別に相談します。

通話・個別カスタマイズ・業務データの預かりは含みません。実データを送らず、架空の数字で状況をお知らせください。

バージョン：1.0