【無料版あり】福祉施設のおたより・活動報告セット｜PowerPoint・Word

施設・事業所の活動やお知らせを、ご家族や関係者へ伝えるA4のおたよりテンプレートです。

写真を大きく見せたい号、複数の写真を並べたい号、文章中心の号、白黒で配るお知らせなど、内容と読む方に合わせて選べます。

【無料版でできること】

写真1枚のおたよりを1号分作り、印刷・配布できます。施設名、発行年月、活動、次のお知らせ、窓口を記入します。

PPTXは2ファイルです。

・空欄版：A4縦1ページ

・架空記入例：同じレイアウト1ページ

【有料版で増えること】

PowerPointの5レイアウトと、写真なし文章版のWordを収録します。

・写真1枚

・写真4枚

・写真なし

・大きな文字・白黒

・白黒・項目整理

PPTXは空欄版と架空記入例の2ファイル、各5ページです。

DOCXは写真なし文章版の空欄版と架空記入例の2ファイル、初期状態は各1ページです。文章を増やすとページ数が変わります。

無料版と同じ写真1枚レイアウトを有料版にも含みます。Wordは文章を編集しやすい別レイアウトで、PowerPointと完全に同じ配置ではありません。

【届くファイル】

無料版・有料版の両方に、「使い方ガイド.pdf」「利用条件.txt」「動作確認.txt」「はじめに.txt」の4ファイルを同梱します。ダウンロード後にZIPを展開してお使いください。

テンプレート本体と記入例は編集できるOfficeファイルです。テンプレート本体のPDF版・PDF見本は同梱していません。PDFで付属するのは使い方ガイドです。

共通添付を含むZIP内のファイル数は、無料版6、有料版8です。

【必要なソフト・サイズ】

PowerPoint版にはPCのデスクトップ版Microsoft PowerPoint、Word文章版を使う場合にはデスクトップ版Microsoft Wordも必要です。ソフト本体は付属しません。

用紙はA4縦210×297mm、書体は游ゴシックです。通常本文は主に13～15pt、大きな文字版の主要本文は23～24ptです。読む方に合うか、実寸で確認してください。

【使い方は3ステップ】

1. 架空記入例で配置を確認し、blankを含む空欄ファイルを今月用などの名前で別名保存します。

2. 使うページを選び、施設名・発行年月・見出し・本文・窓口を変更します。写真欄の灰色の無地部分または見本写真を選び、PowerPointの［図の変更］で差し替えます。灰色枠の中央にある説明文字は別のテキストなので、差し替え後に外してください。選びにくい場合は選択ウィンドウを使い、写真の縦横比とトリミングを確認します。 Wordでは見出しと本文を直接書き換えます。

3. 保存して閉じ、開き直して内容を確認します。必要なページをPDFに出し、写真・予定・掲載範囲・文字の重なりを確認してから配布します。次号は保存したPPTXまたはDOCXを別名保存して更新します。

【使う前に知っておいてほしいこと】

日付・号数・連絡先や別ページの内容は自動連動しません。長い見出しは発行日欄と重ならないよう文章量や文字枠を調整し、必要なら見出しだけ文字サイズを少し下げてください。

写真と記入内容の掲載可否は、施設の同意・広報ルールに沿って確認してください。記入例は架空で、写真はAI生成の物撮り見本です。実在する利用者の写真や、実際の施設活動の記録は含みません。

医療・介護の判断、個別の支援記録、法定報告書を作成する様式ではありません。

【利用条件】

無料版・有料版とも商用利用できます。自分や所属する事業所・団体の活動・業務・販売・広報に使い、内容を記入した完成物を印刷・配布・掲示、PDFや画像として公開できます。同じ事業所・団体内での作業用共有、自分の文章と写真を入れた完成資料の依頼者への納品も可能です。

テンプレート本体・空欄版・見本一式を、第三者がテンプレートとして再利用できる状態で再配布・転売・公開することはできません。名称や色だけを変えたものも同様です。使用する写真・ロゴ・文章などの権利と利用条件は別途確認してください。詳しくは同梱の「利用条件.txt」をご覧ください。

【確認範囲】

確認したOfficeファイル・操作と未検証範囲は、同梱の「動作確認.txt」に記載しています。

Mac、OfficeのWeb版、スマートフォン、Canva・Googleスライドなどの互換編集、実際のプリンターでの印刷は未検証です。OS・アプリの版・フォント・プリンターにより、改行・配置・印刷結果が変わる場合があります。まず無料版をご自身の環境で編集し、配布前に試し刷りと出力結果の確認をお願いします。