【名入れ作家向け】制作前の仕上がり確認セット｜Word・PowerPoint

名入れの「指定と大文字・小文字が違った」「右下の、どの位置かが伝わっていなかった」「変更後の内容をまだ確認していなかった」。そんな制作前のすり合わせに使う、WordとPowerPointの編集用テンプレートです。

空欄にご自身の受注内容を手入力して使います。編集には、PCのデスクトップ版WordとPowerPointが必要です。

名入れや色・パーツの変更を受けるハンドメイド作家向けに、お客様の希望を聞くシート、作家が制作する内容を確認するシート、写真に文字・寸法・矢印を添える図をまとめました。初回確認と、変更後の再確認に使う文例も付属します。

■ こんな場面で使えます

- ポーチや布小物の名入れ文字、文字幅、入れる面・位置を確認する。

- 本体やファスナーの色、書体・文字色の見本番号を揃える。

- 途中で文字やサイズが変わった時に、変更点と確認した版を残す。

記入例は、架空のポーチの「Haru・文字幅40mm」を「HARU・45mm」へ変更するケースです。変更後も返信を受けるまでは「確認待ち」にしています。希望を記入しただけで制作内容を確定しない、という使い方を見本で確認できます。

■ 使う流れ

1. 完成見本PDFを読み、空欄のWordとPowerPointを案件ごとにコピーします。

2. Wordの1ページ目にお客様の希望、2ページ目に作家が制作できる内容を記入します。

3. PowerPointの写真をご自身の商品写真に差し替え、名入れ文字・位置・寸法を入力します。

4. Wordと図の案件番号・版番号・内容を揃え、必要なページだけPDFにして確認を依頼します。

5. 同じ版についての返信を受けてから、Wordに確認者・返信日時・版を記録します。変更が出たら新しい版を作って再確認します。

初回の「前の版からの変更」には、「初回のためなし」と記入できます。本文だけでなく、Wordのヘッダーにある作家名もご自身の名前に変更してください。

■ 同梱物

ZIP 1点に、以下の9ファイルを収録しています。

- Word 2本：制作前確認シートの空欄・記入例。各2ページ。

- PowerPoint 2本：仕上がり図の空欄・記入例。各2枚。初回と変更後を収録。

- PDF 2本：完成見本4ページ、Word空欄の印刷用2ページ。

- テキスト 3本：使い方、初回確認・変更後の再確認の文例2種類、利用条件。

写真・名入れ文字・寸法・矢印は別々に編集できます。付属のポーチ写真はAI生成の架空見本です。実際の受注品の写真に差し替えてご使用ください。

■ 編集に必要なもの

PCのデスクトップ版Microsoft WordとPowerPointが必要です。ソフト本体は付属しません。PDFは閲覧・印刷用で、文字を編集する時はDOCX・PPTXを使います。

WordはLetter判、PowerPointは横長16:9です。A4印刷では用紙に合わせて縮小し、印刷プレビューで確認してください。長い文章や写真の差し替えに合わせ、改行・文字枠・矢印の位置はご自身で調整します。

■ できる範囲と確認状況

入力欄は通常の文字です。返信の自動読取、Wordと図の自動同期、確認済みへの自動切替、メッセージの自動送信はありません。料金・決済・契約条件の管理も含みません。

仕上がり図は文字・位置・仕様を伝えるイメージです。縮尺どおりの製図や入稿データではなく、画像から自動で採寸する機能もありません。寸法は実物の測定や制作仕様から入力し、書体と色はご自身の見本でも確認してください。

同梱PDFはこのPCのWord・PowerPointから出力し、全ページの表示を確認しました。販売用ZIPはファイル数と内容を照合しています。

Windows版Officeのテスト用コピーで、代表的な編集操作を確認しました。Wordは日本語本文を変更し、保存・終了・再オープン後も変更が保持され、2ページであることを確認しています。

PowerPointは名入れ文字をNAMEからHARUKAに変更しました。最初は2行に折り返されたため文字枠を手動で広げ、1行表示に調整して保存・再オープン後の保持を確認しました。長い文字に合わせた文字枠・文字サイズの手動調整が必要です。矢印の編集操作は今回の実機検査には含めていません。

全項目を網羅した検査ではありません。利用者による初見確認、Mac・Web版・スマートフォン・Microsoft Office以外での編集互換性は未検証です。

■ 利用範囲

購入者1人、または購入者が所属する同一の制作・運営チーム内で、商用・非商用の活動に利用できます。ご自身の内容を書き込んで完成させた確認書やPDFは、お客様へ配布できます。テンプレート・空欄版・記入例・付属画像を素材として、チーム外へ再販売・再配布することはできません。詳しくは同梱の「07_利用条件.txt」をご確認ください。