会議アジェンダ管理システム JC版｜議案・アジェンダ表・報告事項に対応（買い切り・人数無制限）

■ 青年会議所の議案運用に、そのまま使えるシステム

議案の上程から理事会当日の閲覧までを、オンラインで完結させるシステムです。

アジェンダ表（式次第）、報告事項、委員会単位の閲覧制限など、

JCの運用に必要な機能をひととおり備えています。

ご自身のサーバーに設置して、人数無制限でお使いいただけます。

■ JCならではの機能

・アジェンダ表（式次第）

　開会・挨拶・議案・報告などを組み立てて表示できます。

　表に載せる項目はチェックで切り替えられます。

・報告事項

　議案の区分に「報告」を追加し、専用の欄で管理できます。

・委員会ごとの閲覧制限

　会議ごとに閲覧できる委員会を指定できます。

・議案資料一覧・前回議事録PDF

　JC特有の項目にも対応しています。

■ 基本機能

・議案をオンラインで提出（PDF・Word・Excel・PowerPoint・ZIP）

・1GBを超える大容量の議案にも対応（自動で分割送信）

・アジェンダ管理者／議案上程者／閲覧ユーザーの3権限

・スマートフォン対応（理事会当日も手元で確認）

・データの書き出し（会議一覧CSV・会議ごとのZIP）

・Word/Excelの「Webページ」保存でも文字化け・レイアウト崩れなし

■ こんな場面で

・理事会・委員会の議案共有

・欠席者への資料共有

・年度末の議案保管、次年度への引き継ぎ

・Dropboxを各自で契約している運用からの切り替え

　※ Dropbox Business は1人あたり月1,500円ほど。

　　 20名なら月3万円になりますが、本システムは買い切りで人数無制限です。

■ 同梱物

・WordPressテーマ「agenda」

・JC用プラグイン（アジェンダ表・報告事項）

・共有資料プラグイン（規約・様式・議案テンプレート一式などの配布用）

・利用者マニュアル（PDF・メンバー配布用）

・導入・管理マニュアル（PDF・管理担当者用）

■ 動作環境

・WordPress 6.0 以上

・PHP 7.4 以上（8.x 推奨）

・PHP拡張 ZipArchive（ほとんどのレンタルサーバーに標準で入っています）

・サーバー容量の目安：1年で4GB程度（理事会12回・1回あたり300MB前後の場合）

※ ご自身でサーバーをご用意ください（レンタルサーバーで動作します）。

■ アップデートについて

機能改善や不具合修正があった場合、管理画面にお知らせが表示されます。

最新版はこの商品ページから何度でもダウンロードいただけます。

ファイルの差し替えはお客様ご自身で行っていただきます。

■ サポート範囲

・初回の設置・初期設定に関するご質問 … 対応します

・不具合のご報告 … 対応します

・導入後の運用サポート、カスタマイズのご相談 … 対象外とさせていただきます

■ 役員交代がある団体の方へ

買い切り版は、サーバー管理・バックアップ・アップデートを

毎年の担当者へ引き継いでいく必要があります。

引き継ぎの負担をなくしたい場合は、月額制のSaaS版もご用意しています。

サーバーの準備・バックアップ・更新はすべてこちらで行い、

引き継ぐのはIDとパスワードだけで済みます。

詳しくは https://agenda.tuku-web.com/ をご覧ください。

■ 見積書・請求書払いをご希望の方へ

理事会の稟議に見積書が必要な場合は、下記ページからその場で発行できます。

LOMの会計から支出される場合の請求書払い（銀行振込）にも対応しています。

https://agenda.tuku-web.com/buyout/

■ ご注意

・本商品はWordPressのテーマ・プラグインです。単体では動作しません。

・サーバーおよびWordPressのインストールはお客様側でご準備ください。

・購入者ご自身（1団体）でのご利用に限ります。再配布・転売はご遠慮ください。