【Excel／スプレッドシート両対応】個人教室の月謝・出欠・請求 管理シート｜学習塾・音楽教室・英会話・書道・そろばん｜未納が一目でわかる

生徒が20人を超えたあたりから、「今月、誰から月謝をもらったっけ？」が分からなくなりませんか。

このシートは、個人〜小規模の教室（学習塾・ピアノ・英会話・書道・そろばん・ダンスなど）向けに、「生徒名簿」「出欠」「入金」を入れるだけで、その月の請求額・入金額・未納額が全員分そろう管理表です。

▶ できること

・コースをプルダウンで選ぶと月謝が自動で入る（最大15コース）

・兄弟割引は割引率を入れるだけ（例：0.1＝10%引き）

・教材費など月謝以外の請求も1セルで追加

・対象月を「2026-04」のように入れると、その月の請求・入金・未納・状態（入金済／一部入金／未納／請求なし）が自動判定

・入会日・退会日から「その月に在籍しているか」を自動判定（退会月まで請求、翌月から自動で請求なし）

・出欠記録から当月の出席・欠席・振替回数を自動集計

・ダッシュボードに在籍数・請求合計・入金合計・未納合計・未納者一覧・出席率を表示

▶ 収録シート

使い方／ダッシュボード／設定／生徒名簿（60名）／出欠記録（1,000行）／入金台帳（500行）／月謝請求

▶ 対応

・Excel 2016以降

・Googleスプレッドシート（ファイル→インポートで読み込み）

・マクロ不使用。黄色の欄だけ入力、灰色は自動計算

・サンプルデータ入り。削除してお使いください

▶ ご注意

・記録・計算の補助ツールです。税務書類や法定帳票としての適合を保証するものではありません

・個人情報を含みます。共有範囲とバックアップにご注意ください

・デジタル商品のため返品不可。動作しない等の不具合はメッセージでご連絡ください。修正版を配布します

・本商品の設計・数式作成にはAIツールを使用し、計算結果は別方式で検証しています

▶ 無料のお試し版（生徒5名・出欠50行）も同じショップで配布しています。まずはお試し版で使い勝手をご確認ください。